-
Personāla vadība pārmaiņu apstākļos
| Nr. | Sadaļas nosaukums | Lpp. |
| Lietvedība | 3 | |
| 1.1. | Galvenais uzdevums | 3 |
| 1.2. | Sastāvdaļas | 3 |
| 1.3. | Iesaistītās personas, to atbildība | 4 |
| Dokumenta plūsma organizācijā | 5 | |
| Ziņojuma dokumenti | 6 | |
| Vēstule | 7 | |
| Atbildes vēstule | 8 | |
| Rīkojums | 9 | |
| Lēmums | 10 | |
| Noraksts | 11 | |
| Izziņa | 12 | |
| Iesniegums savas augstskolas rektoram | 13 | |
| Iesniegums par pieņemšanu darbā | 14 | |
| Protokols | 15 |
Lietvedības galvenais uzdevums ir sekmēt organizācijas funkciju un tiesību izpildi, likumīgo interešu aizsardzību, veicināt organizācijas iekšējo funkcionēšanu.
* Lietvedība nekad nav prioritāra.
* Tās īpatsvars var būt ļoti liels vai neliels (ražošana).
1.1.Sastāvdaļas
Lietvedība ir dokumentēšanas un dokumentārā nodrošinājuma sistēmu un metožu kopums.
Lietvedība aptver:
Dokumentācijas sistēmas – nosacīti pabeigts dokumentu kopums, ko veido funkcionāli saistīti
dokumenti.
Dokumentēšanā ietilpst:
dokumentu rakstīšana;
dokumentu saskaņošana (vizēšana);
dokumentu parakstīšana;
dokumentu apzīmogošana;
dokumentu datēšana;
dokumentu atvasinājumu pareizības apliecināšana....
Dokumentārā nodrošinājuma sistēma – darbu komplekss, kas jāveic ar gataviem dokumentiem, kuriem ir juridisks spēks.
Dokumentārā nodrošinājuma sistēmā ietilpst:
dokumentu pieņemšana;
dokumentu sadale;
dokumentu reģistrācija;
dokumentu sistematizācijas sistēmas izstrāde;
lietu veidošana un apdare;
arhīvā nododamo dokumentu sagatavošana nodošanai arhīvā;
dokumentu sagatavošana iznīcināšanai un to faktiskā iznīcināšana…
Dokumentēšana – dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas process saskaņā ar tiesību normu prasībām.
Izveidojot dokumentācijas sistēmas, jāveic:
dokumentācijas sistēmas sastāva noteikšana;
sistēmā ietilpstošo dokumentu veidu un dokumentu noformēšanas noteikumu izstrāde;
dokumentu paraugu izstrāde;
dokumentācijas sistēmu izstrādājošās un pārraugošās organizācijas noteikšana.…
Darbā tiek aplūkota, kas ir lietvedība,tās uzdevumi,sastāvdaļas,personas, kā arī ir dažu dokumentu paraugi.(ziņojums, vēstule,rīkojums,lēmums,noraksts,izziņa,iesniegums,protokols)
