-
Dokumentu arhīva pārvaldības kārtība
TOP 500
Nr. | Sadaļas nosaukums | Lpp. |
I | Vispārīgie jautājumi | 4 |
II | Korespondences saņemšana un apstrāde | 4 |
III | Saņemto dokumentu reģistrācijas kārtība | 5 |
IV | Dokumentu aprite pēc reģistrācijas | 6 |
V | Dokumentu izpildes un kontroles kārtība | 6 |
VI | Dokumentu sagatavošana un parakstīšana | 7 |
VII | Parakstīto dokumentu reģistrēšana un nosūtīšana | 8 |
VIII | Elektroniskā veidā saņemto un nosūtamo dokumentu aprite | 9 |
IX | Ierobežotas pieejamības dokumentu aprite | 9 |
X | Dokumentu nodošanas un pieņemšanas kārtība, atbrīvojot vai pieņemot darbiniekus darbā | 10 |
XI | Lietu nomenklatūra un lietu veidošanas vispārīgie principi | 10 |
XII | Centra arhīva pārvaldības kārtība | 11 |
XIII | Noslēguma jautājums | 12 |
I Vispārīgie jautājumi
1. Šis dokuments nosaka vienotu dokumentu un arhīva, glabāšanas pārvaldes kārtību, kā arī dokumentu aprites kārtību jauniešu interešu izglītības Centrā “Mākonītis” (turpmāk – Centrs).
2. Šis dokuments ir Centra iekšējs normatīvs akts, kas saistošs visam Centra personālam un vadībai (turpmāk- darbinieki).
3. Centra dokumentu apritē izmanto speciāli iekārtotus žurnālus un elektronisko dokumentu uzskaites sistēmu.
4. Fizisko, juridisko personu iesniegto dokumentu, kurā ietverts Centra kompetencē esošs lūgums, sūdzība, priekšlikums vai jautājums, kā arī mutvārdos izteikta iesnieguma, izskatīšanas un atbildes sniegšanas kārtība notiek saskaņā ar 2007. gada 27. septembra Iesniegumu likumu un 2010. gada 16. jūnija Paziņošanas likumu.
5. Informācijas pieejamību dokumentu pārvaldībā nosaka Informācijas atklātības likums.
6. Dokumentus sagatavo un noformē atbilstoši Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumiem Nr.558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, ievērojot Valsts valodas likuma prasības. …
