-
Lietvedības organizācijas raksturojums un dokumentu veidi
| Nr. | Sadaļas nosaukums | Lpp. |
| 1. | Lietvedības loma organizācijā | 3 |
| 2. | Dokumentu plūsma organizācijā | 5 |
| 3. | Iestādē lietoto dokumentu raksturojums | 7 |
| 4. | Dokumentu paraugu komplekts | 10 |
| 4.1. | Vēstule, kuras autors ir organizācija | 10 |
| 4.2. | Atbildes vēstule, kuras autors ir struktūrvienība | 11 |
| 4.3. | Rīkojums par personālu( ar atzīmi par iepazīšanos ar dokumenta saturu | 12 |
| 4.4. | Rīkojums par pamatdarbības jautājumu ar jurista un finansu speciālista vīzām | 13 |
| 4.5. | Dokumenta noraksts | 14 |
| 4.6. | Izziņa | 15 |
| 4.7. | Iesniegums savas augstskolas rektoram | 16 |
| 4.8. | Iesniegums par pieņemšanu darbā | 17 |
| 4.9. | Darba/amata apraksts | 18 |
1. LIETVEDĪBAS LOMA ORGANIZĀCIJĀ
Dažādās lietvedības teorijas grāmatās sastopamas vairākas lietvedības definīcijas, tomēr tām visām ir vien kopīga iezīme, proti, lietvedība ir dokumentu veidošana, kārtošana, reģistrācija un pārvaldība.
Par lietvedību sauc cilvēka darbību dokumentu izstrādāšanā un noformēšanā, darba organizēšanā ar tiem, vadītāju un firmu bezdokumentu apkalpošanā.1
Lietvedība ir dokumentēšanai un dokumentāram nodrošinājumam lietojamo darba sistēmu, metožu un paņēmienu komplekss. Lietvedība aptver dokumentācijas sistēmas, dokumentēšanu un dokumentāro nodrošinājumu.2
Lietvedība tradicionālā izpratnē reglamentē pārvaldes dokumentu izstrādi un apriti, nosaka pārējo dokumentu izveides pamatprincipus.3
Darba autors uzskata, ka visprecīzākās lietvedības definīcijas ir pēdējās divas no iepriekš minētājām, bezdokumentu apkalpošana vairāk attiecas tieši uz sekretāres darbu. Lai gan daudzos uzņēmumos ar lietvedību nodarbojas sekretāre, tomēr bezdokumentu apkalpošana neietilpst lietvedības raksturojumā. Bezdokumentu apkalpošana ir atbildēšana uz telefonu zvaniem, sanāksmju un sapulču organizēšana, apmeklētāju uzņemšana, vadītāja biznesa braucienu organizēšana u. tml.…
Darbā aprakstīta lietvedības loma un dokumentu plūsma uzņēmumā, kā arī raksturoti uzņēmumā lietotie dokumenti. Darbam pievienots dokumentu paraugu komplekts, kas ietver vēstules, rīkojumus, norakstu, izziņu, iesniegumus, amata aprakstu.
