Likums jāievēro komercreģistrā ierakstītām komercsabiedrībām un ārvalstu komersantu filiālēm, uz Uzņēmumu reģistrā reģistrētiem uzņēmumiem (uzņēmējsabiedrībām), arī bezpeļņas organizācijas veidā nodibinātiem uzņēmumiem (uzņēmējsabiedrībām), un Uzņēmumu reģistrā reģistrētām ārvalstu uzņēmumu (uzņēmējsabiedrību) pastāvīgajām pārstāvniecībām (filiālēm, nodaļām) Latvijā, iestādēm un organizācijām, arī tām, kuras tiek finansētas no valsts budžeta vai pašvaldību budžetiem, un valsts vai pašvaldību aģentūrām, sabiedriskajām organizācijām, to apvienībām, reliģiskajām organizācijām un arodbiedrībām, individuālajiem komersantiem un citām fiziskajām personām, kas veic saimniecisko darbību.
Grāmatvedība jākārto tā, lai grāmatvedības jautājumos kvalificēta trešā persona varētu gūt patiesu un skaidru priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli bilances datumā, tā darbības rezultātiem, naudas plūsmu noteiktā laikposmā, kā arī konstatēt katra saimnieciskā darījuma sākumu un izsekot tā norisei. Par grāmatvedības kārtošanu un visu saimnieciskos darījumus apliecinošo dokumentu oriģinālu, kopiju vai datu attēlu saglabāšanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs.
Kas ir grāmatvedības dokuments un kāda ir tā nozīme?
Grāmatvedības dokuments ir rakstveida rīkojums veikt saimniecisku operāciju vai apliecinājums, ka saimnieciskā operācija ir notikusi. Saimniecisko operāciju noformēšanu ar dokumentiem sauc par dokumentāciju.
Dokuments ir saimnieciskās informācijas sākotnējais nesējs un ir pamats visam tālākajam grāmatvedības darbam. Uz dokumentu pamata izdara uzņēmuma saimnieciskās darbības revīziju. Grāmatvedības dokuments ir grāmatvedības cikla pamats. Grāmatvedības cikls sevī ietver informācijas kustību no sākotnējā dokumenta par saimniecisko operāciju līdz pārskatam, kurš ļauj novērtēt uzņēmuma finansiālo stāvokli un tā biznesa efektivitāti.
Dokuments nodrošina:
uzņēmuma operatīvo vadību,
amatpersonu juridisko atbildību par saimniecisko operāciju,
informācijas uzkrāšanu un saglabāšanu,
informācijas grupēšanu un pārgrupēšanu,
uzskaites ierakstus grāmatvedības reģistros (kontos),
saimniecisko operāciju priekškontroli, kuru veic uzņēmuma vadītājs vai grāmatvedis, parakstot dokumentus,
saimniecisko operāciju pēckontroli,
dokumentālo revīziju par katru aizvadīto laika periodu.…
