Bieži vien cilvēkiem darbā nākas saskarties ar viena veida atkārtotu tabulu izveidi, kas reizēm ir nogurdinoši un prasa daudz laika. Labs risinājums ir izveidot tabulu šablonu (Template). Tie principā ir domāti darba atvieglošanai, un tā, zināmā mērā, automatizēšanai. Šablons tiek saglabāts vienā zināmā failā, un katru nākamo reizi, kad ir jāatkārto kādas tabulas izveidei, norādot šo failu, tam tiek automātiski izveidota kopija, kuru atliek tikai aizpildīt ar datiem. Lai dati būtu drošībā un netiktu jebkādā veidā mainīti vai bez nepieciešamības izmantoti, ir vērt padomāt par datu aizsardzības iespējām, ko sniedz MS Excel.
Tabulu šablons
Tabulas šablonā parasti glabā:
nemainīgo tekstu: virsrakstus, tabulu aiļu, rindu nosaukumus un tamlīdzīgi
formātus: tekstam, skaitļiem, robežlīnijas u.c.
formulas
datu ievades kontroles parametrus
izdrukas lapas parametrus
aizsardzības parametrus.…