Var izdalīta sekojošās projektā iesaistītās institūcijas:
1. Projekta uzdevuma devējs
Projekta uzdevuma devēja lomu pilda uzņēmuma vadītājs, kurš nosaka konkrētus projekta uzdevumus projekta vadītājam.
2. Projekta uzraudzības komiteja.
Projekta uzraudzības komitejas sastāvā ir uzņēmuma vadītājs un uzņēmuma produktu menedžeris, kuri seko projekta gaitai katrā no realizācijas posmiem.
3. Projekta vadītājs.
Projekta vadītājs ir uzņēmuma mārketinga nodaļas vadītājs, kas pildot izvirzītos uzdevumus, sadarbojas ar projekta komandu.
4. Projekta komanda.
Projekta komandas sastāvā ir projekta vadītāja asistents un finansists.
5. Projekta realizācijas gaitā tiek pieaicināts arī eksternais personāls:
speciālists, kurš izstrādās informatīvā kampaņas programmu, kā arī vadīs šīs kampaņas;
mākslinieks dizaineris, kas konsultēs kopēja vizuāla tēla izveides procesā, kā arī konkrēto vizuālo materiālu izveides procesā.
tehniskais darbinieks, kura pienākums būs rediģēt un uzraudzīt informatīvo materiālu (bukletu, plakātu, u.c.) izstrādi un kvalitāti.
Iesaistīto institūciju sadarbības process shematiski atspoguļots attēlā zemāk.
Izvērtējot projekta nozīmību, izpildāmo darbu apjomu projekta gaitā, projekta sarežģītības pakāpi, ilgumu, kā arī projekta vadītāja profesionālās prasības, šī projekta īstenošanai tika izvēlēta koordinācijas jeb štāba projekta organizācijas forma.
Štāba projekta organizācijas forma ļaus sasniegt izvirzītos mērķus, optimāli izmantojot rīcībā esošos finansiālos un cilvēciskos resursus. Štāba projekta organizācijas forma uzņēmumā tiks izveidota uz projekta realizācijas laiku. …