Projekta piedāvājums RTU komandējuma noformēšanas sistēmas izstrādei

1.1 Problēmas apraksts
Rīgas Tehniskajā universitātē (RTU) pašlaik komandējumu noformēšanas process netiek automatizēts, līdz ar to komandējuma noformēšana norisinās aizpildot papīra veidlapas, kuras iesniedz apstiprināšanai attiecīgajā struktūrvienībā. Vidēji šis process ilgst 4 stundas, ietverot laiku, ko darbinieks patērē gaidot, aizpildot veidlapas un pārvietojoties starp nepieciešamajiem kabinetiem vai ēkām. RTU akadēmiskais un zinātniskais personāls ietver aptuveni 1500 darbinieku un vidēji katrs no šiem darbiniekiem dodas 3 komandējumos gadā. Kopējais laiks, ko RTU darbinieki izmanto komandējuma noformēšanai gadā ir 18 000 stundas, kas izmaksā 360 000 Ls ( darbinieka 1 stundas vidējās izmaksas ir 20 Ls). Pieaugot komandējumu skaitam un atskaišu prasībām dažādiem projektiem, ieskaitot Eiropas Savienības finansētos projektus, komandējuma noformēšanas un atskaišu sagatavošanas laiks strauji pieaug.
Esošajā sistēmā struktūrvienību vadītājiem ir gandrīz neiespējami iegūt statistiku par darbinieku komandējumiem un to izmaksām, tādejādi tas apgrūtina struktūrvienības darba plānošanu un vadīšanu. Struktūrvienību vadītājiem praktiski nav pieejami nekādi rīki, lai kontrolētu un izsekotu darbinieku komandējumu braucieniem.
Papīra veidlapās nav iespējams izmantot skaitļošanas funkcijas, tādejādi rodas kļūdas darbinieka komandējuma pieteikuma veidlapā. Tā kā grāmatvežiem manuāli ir jāapstrādā katrs iesniegums, tad finansējuma saņemšanas process ir ilgs, tādejādi faktiskais komandējuma noformēšanas process sākot no pieteikuma iesniegšanas līdz finansējuma saņemšanai un atskaitīšanās ir vēl apjomīgāks.

1.2 Mērķis
Samazināt komandējumu noformēšanas un atskaišu sagatavošanas laikietilpību, ieviešot datorizētu komandējumu noformēšanas informācijas sistēmu (KNS), kas izstrādātā, izmantojot Oracle Application Express tehnoloģiju.
…