Projekta novērtēšanu veic gan pats projekta īstenotājs, gan administrējošā institūcija, gan projekta darbinieki, dalībnieki, iesaistītās puses, gan iespējams pieaicināt kādu konsultantu no malas – atbilstoši nepieciešamībai, ko nosaka projekta specifika un norādītai informācijai projekta pieteikumā.
Novērtēšanas uzdevums ir sniegt atbildes uz jautājumiem par projektā sasniegtajiem kvalitatīvajiem un kvantitatīvajiem rezultātiem. Pastāv daudz un dažādi projektu vērtēšanas paņēmieni, kur noteicošie faktori ir projekta specifika – definēti mērķi un uzdevumi.
Novērtēšana ir projekta rezultātu pārbaude attiecībā pret projekta mērķiem. To var veikt projekta vidū, noslēgumā, arī vienu vai divus gadus pēc projekta beigām. Novērtēšanu veic, lai noteiktu ilgtermiņa noturīgu ietekmi uz projekta dalībniekiem un ieguvējiem, kā arī, lai noteiktu tiešus vai pakārtotus blakusefektus.
Novērtēšanas uzdevumu var definēt kā:
noteikt, vai ir sasniegti mērķi, izpildīti uzdevumi (jā/nē, kāpēc);
analizēt kļūdas un problēmas;
izlemt, kas bija paveicams labāk;
sniegt informāciju un pieredzi citiem utt.…