Plānošana ir organizācijas mērķu noteikšana, rūpīga situācijas izpēte un mērķu sasniegšanas stratēģiskās, taktiskās un operatīvās darbības izpēte.[10,187.] No plānošanas definīcijas izriet, ka plānošana vienmēr sākas ar mērķu noteikšanu un plānošanas lēmumi atkarībā no plānotā laika perioda ir stratēģiski, taktiski un operatīvi.[10,22]
Pirms lēmuma pieņemšanas ir jāveic plānošanas studēšana, analīze, jāizvirza priekšlikumi, bet ne reāls plāns. Plānošana ir tilts uz to, kur mēs gribam nokļūt vēlamajā laikā nākotnē.[10,22]
Plāns ir dokuments organizācijas tuvākai un tālākai attīstībai, pienākumu sadalījums darbam izvirzīto mērķu sasniegšanai noteiktos termiņos, kā arī atbildīgo nozīmēšana rezultātu sasniegšanai.[15.,34]
Personāla plānošana ir sistemātiska pieeja cilvēku piesaistei, izmantošanai un nodarbināšanai organizācijā. Tā ir, lai īstajā laikā un vietā atbilstoši organizācijas mērķiem garantētu tās vajadzības pēc darbiniekiem īsā, vidējā un ilgā laika periodā.[15.,34]
Uzņēmumā personāla vadība pirmām kārtām nozīmē mērķtiecīgu personāla daļas veidošanu. Tā ir uzņēmuma darbības būtiska sastāvdaļa, tā aptver visus ar personālu saistītos mērķus, uzdevumus, pasākumus un ikdienā darbojās kā ideju ģenerators personāla vadības jautājumos. Tā ir saikne starp vadību un darbinieku.
Dažādu pārmaiņu un organizāciju attīstības rezultātā organizācijas ir sākušas pievērst lielāku uzmanību cilvēku resursa vadīšanai, kas, savukārt, lielā skaitā uzņēmumu izraisījis nepieciešamību pēc atsevišķas institūcijas izveides, kas nodarbotos ar personāla vadīšanu, vai arī, ja šāda institūcija jau pastāvējusi, tad pēc tās funkciju, mērķu un uzdevumu pārskatīšanas.
Personāla plānošana ir personāla nepieciešamības plānošana nākotnes periodam, ņemot vērā organizācijas iekšējās un ārējās vides faktorus.[15.,34.] Veicot personāla plānošanu, jānoskaidro, kāda ir nepieciešamība pēc jauna personāla, parasti tas nozīmē personāla skaita salīdzināšana. Veicot personāla plānošanu, pirmām kārtām nākotnē darbinieku skaits iespējami precīzi jānosaka pēc kvantitātes, kvalitātes, vietas un laika.[14;20] Jaunu darbinieku pieņemšana darbā ir atkarīga no– vajadzības pēc jauna personāla. Par pamatu savlaicīgai personāla plānošanai kalpo statistiskie dati. Tie dod informāciju par strādājošo kolektīva vecumu, par ieplānotiem laika periodiem, kad darbinieks dodas pensijā, par laika periodu, kad darbinieks dodas atvaļinājumā.
…
