Personāla plānošanas process notiek regulāri. Tā kā uzņēmums ir dinamisks un attīstās, nepieciešamība pēc jauniem darbiniekiem ik pa laikam pastāv. Personāla plānošanas process notiek atbilstoši jau iepriekš minētajam attēlam nr.2. Personāla plānošana netiek veikta noteiktos intervālos, taču šis mehānisms tiek iedarbināts līdz ko tiek konstatēta vai paredzēta nepieciešamība pēc jauna darbinieka. Parasti nepieciešamību pēc darbinieka var priekšlaicīgi prognozēt balstoties uz uzņēmuma ražošanas darbu apjoma pieauguma prognozēm.
Tā kā xxx ir ražojošs uzņēmums nepieciešamības rašanos pēc jauna darbinieka tieši ietekmē – ražošanas apjoma pieaugums, jaunu klientu piesaistīšana, jaunu darbības virzienu atrašana, uzņēmuma darbības paplašināšana utml. Lai pieņemtu jaunu darbinieku ir jārēķinās ar izmaksām, kas tiek plānotas. Šos aprēķinus veic uzņēmuma grāmatvede. Tā kā darbinieku meklēšana notiek atbilstoši nepieciešamībai, uzņēmumā nav sastādīts kāds noteikts izmaksu gada plāns darbinieku atlasei un apmācībai. Šīs izmaksas tiek plānotas atbilstoši nepieciešamībai pēc jaunā darbinieka, ņemot vērā uzņēmuma tā perioda finanšu rādītājus un prognozes. Aprēķinot izmaksas, kas uzņēmumam rodas pieņemot jauno darbinieku darbā tiek ņemti vērā šādi galvenie posteņi:
1.ar atlases procesu saistītās izmaksas
2.jaunā darbinieka darba alga
3.nodokļi…