Personāla vadība pārmaiņu apstākļos

Lietvedības galvenais uzdevums ir sekmēt organizācijas funkciju un tiesību izpildi, likumīgo interešu aizsardzību, veicināt organizācijas iekšējo funkcionēšanu.
* Lietvedība nekad nav prioritāra.
* Tās īpatsvars var būt ļoti liels vai neliels (ražošana).

1.1.Sastāvdaļas

Lietvedība ir dokumentēšanas un dokumentārā nodrošinājuma sistēmu un metožu kopums.

Lietvedība aptver:

Dokumentācijas sistēmas – nosacīti pabeigts dokumentu kopums, ko veido funkcionāli saistīti
dokumenti.
Dokumentēšanā ietilpst:
dokumentu rakstīšana;
dokumentu saskaņošana (vizēšana);
dokumentu parakstīšana;
dokumentu apzīmogošana;
dokumentu datēšana;
dokumentu atvasinājumu pareizības apliecināšana....

Dokumentārā nodrošinājuma sistēma – darbu komplekss, kas jāveic ar gataviem dokumentiem, kuriem ir juridisks spēks.

Dokumentārā nodrošinājuma sistēmā ietilpst:
dokumentu pieņemšana;
dokumentu sadale;
dokumentu reģistrācija;
dokumentu sistematizācijas sistēmas izstrāde;
lietu veidošana un apdare;
arhīvā nododamo dokumentu sagatavošana nodošanai arhīvā;
dokumentu sagatavošana iznīcināšanai un to faktiskā iznīcināšana…

Dokumentēšana – dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas process saskaņā ar tiesību normu prasībām.
Izveidojot dokumentācijas sistēmas, jāveic:
dokumentācijas sistēmas sastāva noteikšana;
sistēmā ietilpstošo dokumentu veidu un dokumentu noformēšanas noteikumu izstrāde;
dokumentu paraugu izstrāde;
dokumentācijas sistēmu izstrādājošās un pārraugošās organizācijas noteikšana.…