1. Lietvedības loma organizācijā
1. Ikviena uzņēmuma, iestādes vai firmas laikā tiek gatavoti daudz un dažādi dokumenti. Nav svarīgi, vai lietvedības darbu birojā organizē firmas īpašnieks vai biroja darbinieki- lai rastos patīkams priekšstats par firmu, liela nozīme ir precīzai, akurātai dokumentu noformēšanai un sakārtošanai. Visiem dokumentiem ir noteikta vieta birojā. Gadiem ritot, tie iegūst vēsturisku nozīmi, tādēļ jāprot tos sakārtot pēc svarīguma pakāpes. Ar dokumentu sākas un beidzas organizācijas darbs. Precīza lietvedība dod brīnišķīgu kārtības sajūtu. Laime savukārt ir visu lietu kārtībā.
Lietvedība - ir iestādes darba dokumentēšana un darbs ar dokumentiem.
Tā ir vienota informācijas banka visiem un tā būtiski ietekmē organizācijas darba efektivitāti, stilu un prestižu.
Lietvedības procesi ir pieskaņoti organizācijas darbībai. Tomēr, neatkarīgi no organizācijas specifikas, lietvedība ir pakļauta vienotiem noteikumiem un prasībām.
1.1.Lietvedības galvenie uzdevumi ir sekojoši:
1. Dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši pastāvīgajām prasībām;
2. Kontrole par to, kā dokumenti tiek izpildīti;
3. Dokumentu saglabāšana;
4. Lietvedības procesa noteikšana;
5. Organizācijas darbības dokumentēšana;
6. Darbinieku dokumentālā apkalpošana.
1.2.Lietvedības procesa sastāvdaļas ir sekojošas:
1. Dokumentu izstrādāšana un noformēšana;
2. Dokumentu reģistrācija;
3. Dokumentu apgrozība;
4. Dokumentu izpildes kontrole;
5. Iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu izskatīšana lietvedībā;
6. Lietu nomenklatūras sastādīšana un lietu veidošana;
7. Lietu sakārtošana un noformēšana turpmākai glabāšanai un izmantošanai;
8. Iestādes arhīva darbs.…
