Uzņēmumu darbības nodrošināšanai nepieciešami daudzveidīgi līdzekļi. Daži no tiem uzņēmējdarbības procesā tiek izmantoti īslaicīgi – tie ir apgrozāmie līdzekļi, bet citi nodrošina uzņēmuma darbību ilgstoši, vairāku gadu periodā – tie ir ilgtermiņa ieguldījumi.
No ilgtermiņa ieguldījumiem saimnieciskajā darbībā visplašāk tiek izmantoti pamatlīdzekļi.
Pamatlīdzekļi tiek izmantoti preču ražošanai, uzglabāšanai, pakalpojumu sniegšanai, darbu veikšanai, iznomāšanai, administrācijas vajadzībām un citām saimnieciskajām darbībām. Tie ir zemes gabali, ēkas, būves, ilggadīgi stādījumi, iekārtas, mašīnas, mēbeles un biroja aprīkojums, biroja tehnika utt. Pamatlīdzekļi nepieciešami, lai uzņēmums varētu īstenot savu misiju, realizēt savus mērķus un misiju.
Pamatlīdzekļa ekonomiskās dzīves cikls sastāv no posmiem:
saņemšana uzņēmumā;
pamatlīdzekļa ekspluatācija;
izslēgšana sakarā ar nolietojumu, pārdošanu utt.
Likums ‘’Par uzņēmumu gada pārskatiem’’ 26. pants nosaka, ka pamatlīdzekļi jānovērtē atbilstoši to sākotnējai vērtībai, t.i., iegādes izmaksām vai ražošanas pašizmaksai. Dāvinātu pamatlīdzekli novērtē atbilstoši tā zemākajai tirgus cenai.
Pamatlīdzekļu iegādes izmaksās ietver to pirkšanas cenu, ievedmuitas nodokli un citus ar pirkumu saistītos neatlīdzināmos nodokļus, visas ar objektu tieši saistītās izmaksas (piegāde, iekraušana, izkraušana utt.). Kā arī uzskaita visas izmaksas, kuras saistītas ar pamatlīdzekļu izveidošanu vai celtniecību, līdz objekta nodošanai izmantošanā, piemēram, izmaksas, kuras rodas ceļot ēku, vai apmaksāto avansu par vēl nesaņemtām iekārtām. Pamatlīdzekļu objektu sākotnējo un uzskaites vērtību var noapaļot līdz pilniem latiem (veselos skaitļos).
Pamatlīdzekļu uzskaitei iekārto pakārtotus kontus1 atbilstoši bilances posteņiem :
zemes gabali, ēkas, būves un ilggadīgi stādījumi - 121 (šajā kontā uzskaita zemes, ēku, būvju un ilggadīgo stādījumu vērtību. Ēku un būvju celtniecības izmaksas līdz to nodošanai izmantošanā);
ilgtermiņa ieguldījumi nomātajos pamatlīdzekļos - 126 (piemēram, kapitāli izremontētas nomātas noliktavas ēkas jumts. Ja ieguldījumi ir ilgtermiņa, tad to nedrīkst uzreiz norakstīt izmaksās. Tāpēc šajā kontā uzskaita visus nomātajos pamatlīdzekļos veiktos ilgtermiņa ieguldījumus).…