Motivācijas vēstule – lietišķo rakstu dokuments, kuram ir savs tehniskais noformējums un struktūra, pretendentam pašam ir jāizdomā kā sevi pasniegt. Pretendentam vēstulē ir japastāsta par sevi un par to, kapec viņš vēlas pieteikties konkursam uz vakanci. Pieteikuma vēstulei ir jābūt konstruktīvai, tajā jauzsver pozitīvais.
Lai ar sevi labāk iepazīstinātu iespējamo darba devēju, rūpīgi jaizlasa darba sludinājums, lai izceltu tās īašības, kuras, ka var secināt no darba piedāvājuma, darba devējam simpatizēs. Rakstot motivācijas vēstuli, jāievēro tās struktūra. Pieteikuma vēstues sākumā min savus personas datus (vārdu, uzvārdu, adresi). Tālāk raksta saņēmēja vārdu, uzvārdu, adresi. Seko uzruna, parasti „Ļoti cienītā X kundze” vai „Augsti godātais Y kungs” Tad pretendents pastāsta kur izlasījis sludinajumu (laikrakstā, internetā, darba biržā utt.) un ko viņš no ta ir uzzinājis, piemēram: „Izlasot Jūsu firmas darba sludinājumu 2002. gada 23. septembra laikrakstā „Kalnapurva Dobes Vēstis, uzzināju, ka Jūs meklējat augsti kvalificētu mežsargu.”…