Pārrunu ar ārzemju partneriem sagatavošana un vadīšana.
Nepieciešams gatavoties pārrunām. Pārrunas sagatavošanu nosacīti var sadalīt divos galvenajos posmos: organizatoriskais, teorētiskais. Par pamatu tādai sadalīšanai ir pārrunu sagatavošanas problēmu dažādās ievirzes. Organizatoriskās stadijas galvenie uzdevumi ir: atbilžu meklēšana uz tādiem jautājumiem kā – kur?, kad?, kā?, ar ko?, kā arī pārrunu vadīšana. Organizatoriskās sagatavošanas stadijas galvenie posmi ir:1
1) tikšanās vietas un laika noteikšana - tikšanās vietas un laika noteikšana paredz valsts, kur notiks tiks pavadītas pārrunas, noteikšanu, tos pavadīšanas laiku, attiecīgas ēkas, pieņemamu apstākļu meklēšana delegāciju izvietošanai, delegāciju nodrošināšana ar sakariem, attiecīgu tehniku, transportu, izvietojuma plāna sastādīšana.;
2) pārrunu pavadīšanas līmeņa noteikšana - pārrunu pavadīšanas līmeņa noteikšana paredz jautājumu apspriešanu par delegāciju kvantitatīva un kvalitatīva sastāva veidošanu, dalībnieku funkcijām, to līmeni (opozīcijas pušu līderi, to pārstāvji);
3) dienas kārtības noteikšana un saskaņošana - dienas kārtības noteikšana un saskaņošana paredz kopējo sekojošu jautājumu apspriešanu: ko iekļaut dienas kārtībā, kādā secībā apspriest jautājumus, kādam ir jābūt pārrunu reglamentam, kāda valoda būs pārrunu valoda. Šo jautājumu risināšana būtiski ietekmē pārrunu rezultātu.
Pozīciju papīrs (Position paper) – tā ir eseja, kas parāda viedokli par kādu tēmu. Tas tiek pārsvarā lietotas lielās organizācijās, lai plašākai publikai nodotu rekomendācijas, u.c. Savas piedalīšanās mērķi noformē atsevišķa dokumenta veidā – Position Paper. Position Paper tiek sūtīts Simulation Control jeb pārrunu priekšsēdētājam, kurš nepiedalās pārrunās, bet izpilda organizācijas funkcijas. Šis papīrs satur: principus, uzņēmuma politikas pamatus, attieksme pret problēmām, kas tiks apspriestas pārrunās; mērķu sarakstu ar konkrēto ierosinājumu un programmu apstrādi, kurā ļoti rūpīgi jāapraksta ierosinājumi; pārrunu izbūves stratēģija, t.i. kā pārrunu organizators cīnīsieties par saviem projektiem, ievērojot pārrunu dalībnieku politiku un taktiku. 2
…