9. SECINĀJUMI.
No sākuma, savos secinājumos man gribētos pateikt, ka tas bija pirmais mans nopietnākais darbs. Biju pārliecināta, ka to darbu var paveikt par dažām dienam, bet es atklāju, ka nē. Tās ir nopietns darbs, kurš prasa ne tikai daudz laika, bet arī daudz zināšanu.
Patstāvīga darba laikā, es daudz ko uzzināju par dažādam tehnikas ierīcēm. Agrāk nevarēju iedomāties, ka ir tik daudz uzņēmumu, kuri nodarbojas gan ar kancelejas precēm, gan ar biroja tehniku. Visi tie uzņēmumi ir dažādi un kvalitāte atšķiras. Manuprāt, lai saprast ar ko atšķiras viena lieta no otras vispirms jāizmēģina to. Tagad es saprotu, ka visas tās zināšanas par biroja tehniku, par kancelejas precēm, pat par to, ka pareizi novietot mēbeli uzņēmumā, daudz jālasa un daudz praktizējas. Tās ir grūts darbs un ne katrs to var paveikt.
Savā individuāla darbā es noskaidroju, ka lietvedība un dokumenti spēle svarīgāko lomu mūsu dzīvē. Pareizi noformēti dokumenti var daudz mainīt. Tie var izglābt vai visu sabojāt.
Pirms sākt plānot darba vietu vai taisīt projektu jāizlasa daudz literatūras, jāuzzina daudz par darba drošību, par tehniskiem līdzekļiem un utt., vienalga tas būs par maz. Pārlasot vai pārskatot to pašu darbu pēc dažām dienām vai pat stundām, var atrast to ko nepamanīji, vai izdomāt jaunu.
Šinī darbā es mēģināju ērti izvietot biroja mēbeles, tehniku un zonas. Biroja projekta kopēja summa ir 5543,67 Ls. Uzskatu, ka šī summa nav liela, bet vel joprojam ir lietas, kurus vajag vel nopirkt, tās atklasies darba laikā. Uz šo summu tika nopirkta biroja mēbele, biroja tehnika un biroja piederumi, viss tas, kas ir nepieciešams, lai sākt darbu.
Sekretāra darbs nav tik vienkāršs, kā šķiet. Tik daudz jāzina un jāmāk. Manuprāt, sekretārei jābūt:
enerģiskai;
radošai;
spēt būt līderei;
uzticamai;
ar labām svešvalodu zināšanām;
patstāvīgai;
spēt pārvarēt stresa situācijas;
atbildīgai;
racionālai;
kārtīgai;
labvēlīgai;
atsaucīgai;
apzinīgai;
inteliģentai;
čaklai;
jābūt ar labu atmiņu;
diplomātiskai, prast glabāt dienesta noslēpumus;
lietpratīgai;
punktuālai
utt.
Tagad es saprotu, ka labs sekretārs vai lietvede ir kā vāvere ritenī, kā bite, bez kuras priekšnieks, kā bez rokām. Sekretāre var gan kārtot lietvedību gan saplānot biroja telpu. Tādiem cilvēkiem ir jābūt radošiem un labi organizētiem, lai visu sakārtot uzņēmumā. Manuprāt, tieši no viņiem ir atkarīga uzņēmuma panākumi un veiksme.
…
