Lietvedība – iestādes darba dokumentēšana un darbs ar dokumentiem.
Lietvedības pamatuzdevumi:
Dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši pastāvošajām prasībām,
Dokumentos doto uzdevumu izpildes termiņu ievērošanas kontrole,
Dokumentu saglabāšana.
Lietvedības procesa sastāvdaļas:
1.Dokumentu izstrādāšana un noformēšana,
2.Dokumentu reģistrācija,
3.Dokumentu apgrozība,
4.Dokumentu izpildes kontrole,
5.Iesniegumu, sūdzību un priekšlikumu izskatīšanas lietvedība,
6.Lietu nomenklatūras sastādīšana un lietu veidošana,
7.Lietu sakārtošana un noformēšana turpmākai glabāšanai un izmantošanai,
8.Iestādes arhīva darbs.
Lietvedības procesu var organizēt:
Centralizēti – visu veic vienā vietā iestādē,
Decentralizēti – visu veic iestādes struktūrvienībās,
Jaukti – centrā un iestādes struktūrvienībās.
Lietvedību reglamentē – likumi un saskaņā ar tiem augstākā likumdevēja, augstākās izpildvaras un to institūciju izdotie lēmumi, noteikumi, nolikumi, ieteikumi un instrukcijas, kas tieši nosaka lietvedības procesus, kā arī citi uz šiem procesiem attiecināmie normatīvie akti.
Lietvedības procesā iesaistītās personas.
Lietvedības procesā piedalās gan fiziskas personas, gan amatpersonas.
Fiziskās personas veic dokumentēšanas un dokumentārā nodrošinājuma atsevišķas darbības, bet nepiedalās dokumentāciju sistēmas izstrādē.
Fiziskās personas iekļaujas lietvedības procesā ar mērķi realizēt tiesības vai aizstāvēt likumīgas intereses. Tas izpaužas dažādu maksājumu dokumentu noformēšanā, rakstveida līgumu slēgšanā, iesniegumu rakstīšanā un nosūtīšanā tai organizācijai, kura ir tiesīga risināt konkrēto problēmu. Nereti fiziskai personai ir jāparakstās dokumentā , kuru viņai izsniedz organizācija.
Dokumentārā nodrošinājuma sistēmas ietvaros fiziskās personas uzglabā dokumentus(dzimšanas apliecību, pasi, izglītības dokumentus u.c.) un iznīcina dokumentu, kuru glabāšanu uzskata par nevajadzīgu.
Pēc būtības dokumenti ir arī fizisko personu vēstules, apsveikumi radiem , draugiem, paziņām. …
