1)Dokumentāciju sistēmas var būt šādas:
Sociālās aprūpes un medicīnas
Lietvedības (tieslietu)
Aizsardzības spēku
Izglītības un zinātnes
Grāmatvedība
Statistika
Sociālā apdrošināšana
Personāla
Transporta
Tehnoloģiskā un konstruktoru
Administratīvā u.c. dokumentācijas sistēmas.
2)Lietvedība ir:
iestādes dokumentēšanas sistēma;
dokumentēšanai un dokumentāram nodrošinājumam lietojamo darba sistēmu, metožu un paņēmienu komplekss
3)Lietvedības galvenie uzdevumi:
Dokumentu sagatavošana un noformēšana
Dokumentu reģistrācija un izpildes kontrole
Dokumentu saglabāšana – lietu nomenklatūras sastādīšana, lietu formēšana, iestādes arhīva darbs.
4)Dokuments ir :
Jebkurā veidā un materiālā ierakstīta informācija (piemēram, rakstu zīmes vai grafiki uz papīra vai disketē, fotogrāfijas, skaņu ieraksti), ko rada, saņem un uzglabā fiziska persona vai organizācija – LR valsts pārvaldes institūcija, valsts un pašvaldību iestāde, uzņēmums, uzņēmējsabiedrību apvienība, kā arī sabiedriska un reliģiska organizācija.
Objektīvās īstenības priekšmetu un cilvēka domas informācijas fiksējums ar rakstu zīmju, grafikas, fotogrāfijas, skaņu ierakstu un citu līdzekļu palīdzību uz jebkura informācijas nesēja (papīra, filmas, disketes utt.)
5)Dokumenta grupēšana.
Dokumentus sadala grupās pēc dažādām pazīmēm:
Pēc dokumentu veida. Galvenā pazīme ir dokumenta nosaukums. Pārvaldes darbā visbiežāk lietojamie dokumentu veidi: akts, apskats, atsauksme, atzinums, iesniegums, instrukcija, izziņa, kopsavilkums, lēmums, nolikums, norādījums, noteikumi, paskaidrojums, pasūtījums, pavēle, paziņojums, pārskats, pieprasījums, pilnvara, plāns, priekšlikums, protokols, referāts, rīkojums, saraksts, statūti, stenogramma, telefonogramma, telegramma, uzskaitījums, uzziņa, vēstule, ziņojums.
Pēc dokumentam paredzētā uzdevuma. Rīkojuma dokumenti, organizatoriskie dokumenti, izziņu un pārskatu dokumenti, sarakstes dokumenti (korespondence), personāla dokumenti.
Pēc dokumentu virzības (attiecībā pret iestādi). Saņemtie dokumenti, nosūtāmie dokumenti, iekšējās lietošanas dokumenti.…
