"Lietvedis Pro" ir lietvedības sistēma, kas ir paredzēta nelielu un vidēji lielu uzņēmumu personāla informācijas pārvaldībai.
Daudzos uzņēmumos lietvedības dokumentu uzskaite notiek ar Word un Excel dokumentiem – lietvede datus par dokumentiem saglabā Excel darblapās, bet pašus dokumentus veido, izmantojot Word. Sistēmas „Lietvedis Pro” mērķis ir būtiski atvieglot dokumentu uzskaiti – lietvedei vairs nebūs jāzina dokumentu atrašanās vieta un fiziskais nosaukums. Excel darblapas un Word dokumenti tiek aizvietoti ar datu bāzu tabulām, pie kurām var piekļūt caur ērtu lietotāju grafisko saskarni.
Sistēma ļauj uzturēt uzņēmuma darbinieku pamatinformāciju, informāciju par darbinieku pases datiem, darba līgumiem, izglītību, piedalīšanos projektos, atvaļinājumiem, darba nespējām.
Arī tiek uzturēti klasifikatori – amati, projekti, atvaļinājuma veidi, izglītības līmeņi.
Ir iespējams arī izveidot atskaites – atskaites par vidējām algām uzņēmumā pēc amatiem, atskaites par darbinieku vidējo izglītības līmeni, kā arī apkopot statistiku par darbinieku dalību projektos pēdējā gada laikā.
Es izmantoju šādas pamata tabulas:
1) DARBINIEKS – šajā tabulā tiek glabāta informācija par darbiniekiem, kas strādā uzņēmumā.
2) PASES_DATI - šajā tabulā tiek glabāti darbinieku pases dati. Lauks `AKTUALI` ir nepieciešams, lai atšķirtu, kuri no konkrēta darbinieka pases datiem ir jaunākie un aktuāli.
3) DARBA_LIGUMS – šajā tabulā tiek glabāta informācija par darba līgumiem.
4) PROJEKTS – šajā tabulā tiek glabāta informācija par projektiem, kuros ir vai bija iesaistīti uzņēmuma darbinieki.
5) ATVALINAJUMS – šajā tabulā tiek glabāta informācija par darbinieku atvaļinājumiem.
6) DARBA_NESPEJA – šajā tabulā tiek glabāta informācija par darbinieka slimības lapām.
7) IZGLITIBA – šajā tabulā tiek glabāta informācija par darbinieka izglītību, kuru viņš ir ieguvis vai iegūst.
Starptabula:
8) PROJEKTA_DALIBNIEKS – tā ir starp tabula, kas saista tabulas DARBINIEKS un PROJEKTS. Tā ir nepieciešama, jo viens darbinieks var piedalīties vairākos projektos un vienā projektā var piedalīties vairāki darbinieki.
Klasifikatori:
9) AMATS – klasifikators, kas satur informāciju par iespējamajiem amatiem šajā uzņēmumā.
10) ATVALINAJUMA_VEIDS – klasifikators, kas satur informāciju par atvaļinājumu veidiem.
11) MACIBU_IESTADE – klasifikators, kas satur informāciju par Latvijas mācību iestādēm.
12) SPECIALITĀTE – klasifikators, kas satur informāciju par specialitātēm, kuras ir iespējams apgūt.…
