JURIDISKĀS PERSONAS INFORMATĪVĀ VĒSTULE
Informatīvā vēstule pieder pie sarakstes dokumentu (korespondences) pārvaldes dokumentu grupas, ar kuru palīdzību informācija tiek nodota adresātam. Informatīvās vēstules informē par kādu faktu, notikumu u.tml., bet tajās netiek prasīta atbilde. Pie informatīvām vēstulēm pieder arī reklāmas veida vēstules.
Informatīvās vēstules rekvizīti:
1. Valsts ģērboņa, iestādes emblēmas, firmas zīmes vai preču zīmes attēls. Šos attēlus iestādes veidlapā izvieto tās augšējā malā vidū, virs iestādes nosaukuma vai pa kreisi no tā rekvizītu zonā.
2. Organizācijas reģistrācijas numurs. Reģistrācijas numuru raksta veidlapas rekvizītu zonā zem autora nosaukuma.
3. Dokumenta autora pasta adrese. To norāda veidlapas rekvizītu zonā zem dokumenta autora nosaukuma (sniedzot pilnu adresi).
4. Dokumenta autora sakaru līdzekļi. Tos norāda veidlapas rekvizītu zonā zem dokumenta autora nosaukuma aiz pasta adreses (telegrāfa, tālruņa vai faksa numurs).
5. Dokumenta autora nosaukums. Pilns oficiālais iestādes, uzņēmuma vai organizācijas nosaukums atbilstoši izveidošanas, dibināšanas vai reģistrēšanas dokumentam, norādot augstāko instanci, kurai tā pakļaujas vai, ja tādas nav, teritoriālo piederību. Līdztekus pilnajam iestādes nosaukumam var norādīt tās simboliskos vai saīsinātos nosaukumus. Parasti to parāda uz sagatavotajām iestādes veidlapām, izceļot tieši pašu autoru, bet ne augstāko instanci. Ja neizmanto veidlapu, dokumenta autora nosaukumu var uzrakstīt vai atveidot ar spiedoga palīdzību vai citādā tehniskā veidā. Rakstāms nominatīvā veidlapas rekvizītu zonā.
6. Adresāts. Rakstāms pirmsteksta zonā lapas labajā pusē.
7. Dokumenta datums. Dokumenti jādatē skaitliskajā (08.03.2003.) vai tekstuālajā (2003.gada 08.martā) pierakstā (ar arābu cipariem). Ja dienas vai mēneša kārtas skaitlis ir vienzīmes skaitlis, tad pirms tā liek nulli. Rakstāms pirmsteksta zonā lapas kreisajā pusē.
8. Dokumenta numurs. Numura vietu apzīmē ar Nr. Vai No. Rakstāms pirmsteksta zonā lapas kreisajā pusē kopā ar datumu.
…
