Mūsdienās, kad strauji attīstās modernās tehnoloģijas, cilvēku prasības pieaug. Liela nozīme ir darba izpildes ātrumam, kā arī tā noformējumam. Lai abas šīs īpašības apvienotu, ir nepieciešamas piemērotas tehnoloģijas, kā arī, izstrādājot dokumentus, nepieciešams pielietot likumos, aktos un noteikumos noteiktās normas, lai izstrādātie dokumenti iegūtu juridisku spēku.
Manā referātā īsumā aprakstīta lietvedības organizēšana, tās nozīme un uzdevumi, kā arī darba drošības un ergonomikas noteikumi, lai izveidotu piemērotu darba vidi indivīdam.
Biroja iekartojums ir svarīgs arī no psiholoģiska faktora viedokļa – kartīgi iekartotajā birojā arī ar lietvedību viss kartībā. Arī darbiniekam tīri psiholoģiski patikamāk un vieglāk būtu stradāt labi iekartotajā darba vietā. Kā arī birojam maksimāli jānodrošana komfortabla darba vieta kura pēc iespējas mazāk ietekmētu darbinieka veselību.
Latvijā darba vides iekartojumu reglamentē LR „Darba aizsardzības likums”, kas savukārt arī ir saskaņots ar Eiropas Savienības prasībām. Tomēr nevienmēr tas tiek izpildīts. Diemžēl Latvijā vēl pastav biroji kuri parkapj šo likumu un neizveido darba aizsardzības sistēmu, vai arī izveido to nepilnvērtīgi, nenodrošinot darba drošības un veselības aizsardzības prasību izpildi. Citi saistītie likumi ir „Komerclikums”, „Elektronisko dokumentu likums”, „Dokumenu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi” u.c. Pedējie normatīvie akti vairāk attiecas uz lietvedības dokumentu uzskaites un noformēšanas kartību.…