Informācijas sistēmas lietotāja instrukcija

1.1 Auditorijas raksturojums
OKCIS auditorija pirmkārt ir visi SIA “Oaines Kultūras Centra” darbinieki, otrkārt visi interesenti, kurus interesē jebkāda informācija par kultūras centru. Viņi pārstāv 3 lietotāju grupas(sistēmas administrators, darbinieki, lietotāji), kurai katrai ir savas OKCIS lietošanas tiesības. Lietotāju instrukcija ir domāta tikai SIA “ Oaines Kultūras Centra” darbiniekiem, jo lietotāja instrukciju ir neiespējami izplatīt visai cilvēkiem, kuri vēlas ieiet šai sistēmā no ārējā tīkla. OKCIS būs lietojama visiem tiem firmas darbiniekiem, kuriem ir sava darbstacija.
1.2. Lietojamība
Šī lietotāju instrukcija ir paredzēta darbam ar OKCIS.01.01.2005 – avotu informācijas sistēma, pirmais laidiens, pirmā versija, 2005 gads. Šo programmu var darbināt uz windows XP operētājsistēmas. Programmas datu bāze ir veidota ar MS Access palīdzību, tāpēc tās darbināšanas vide ir MS Access.
1.3. Dokumenta nolūks
Dokumenta nolūks ir paskaidrot OKCIS programmatūras darbošanās procesu, palīdz lietotājam saprast IS lietojamās funkcijas, kā arī pareizi apieties ar tām. OKCIS galvenais mērķis ir atvieglot firmas darbinieku darbu, kā arī palīdzēt iegūt informāciju par kultūras centru tām personām, kuras vēlas kaut uzzināt par to. Viena no galvenajām OKCIS tipiskajām funkcijām ir informācijas meklēšana ar meklēšanas loga palīdzību, jo atrast informāciju garā sarakstā būtu neērti, kā arī no laika patēriņa viedokļa nelietderīgi.…