Uzņēmumā iekšējā kontrole ir pietiekoši izstrādāta un precīza. Lai veicinātu veiksmīgāku uzņēmuma darbību, uzņēmuma darbinieki birojā tiek sadalīti struktūrvienībās. Valdes locekļi uzņēmumā „X” aktīvi komunicē ar struktūrvienību vadītājiem, kā arī veikalu vadītājiem, kas ir attiecīgo valdes locekļu pakļautībā.
Uzņēmumā “X” pielieto autorizācijas/apstiprināšanas, fiziskās un personāla kontroles procedūras. Kā arī uzņēmumā „X” ir izstrādāta darba aizsardzības politika, kura nosaka, ka uzņēmums apņemas nepārtraukti pilnveidot savu darbību, respektējot veselības aizsardzības, darba drošības un vides aizsardzības prasības. Lai veiksmīgi pildītu uzņēmuma izstrādāto politiku darba aizsardzības jomā, uzņēmumā ir norīkots darba aizsardzības speciālists. Katru gadu tiek veiktas, atkārtotas ugunsdrošības, darba drošības un kārtības instruktāžas.
Uzņēmuma personāla vadītāja ir devusi rīkojumu par obligāto veselības pārbaužu organizēšanu katram darbiniekam, kas uzsāk darbu uzņēmumā “X” un atkārtotu pārbaudi ik pēc trim gadiem.
Uzņēmumā “X” grāmatvedības daļā ir pavisam kopā septiņi darbinieki. Lai veicinātu veiksmīgāku uzņēmuma darbību, tiek veikta uzdevumu dalīšana. Uzņēmumā ir izstrādāta grāmatvedības organizācijas un kārtošanas noteikumi un grāmatvedības apgrozības shēma.
Izvērtējot visu iegūto un apkopoto informāciju, autore secina, ka katrā organizācijā būtu nepieciešami kontroles pasākumi. Tomēr vissvarīgāk, lai kontroles pasākumi būtu adekvāti un piemēroti konkrētajai organizācijai un situācijai. Kontroles pasākumiem ir jābūt efektīviem, neviena organizācija nevar sekmīgi darboties, ja netiek lietoti kontroles pasākumi.
Iekšējās kontroles sistēma ir ļoti svarīga apstākļos, kas apgrūtina organizācijas efektīvu darbību, piemēram: ekonomiskās krīzes, pieaugoša konkurence, strauja ekonomikas vai tehnoloģiju attīstība. Iekšējās kontroles sistēma ir kā vadības pamatinstruments organizācijas vadības procesā, kas var palīdzēt risināt visas organizācijas problēmas.
Galvenā ideja ir, ka iekšējās kontroles sistēma ir būtiska katra uzņēmuma darbības sastāvdaļa un uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par efektīvas iekšējās kontroles sistēmas izveidošanu uzņēmumā, lai varētu nodrošināt mērķtiecīgu, efektīvu un labi organizētu uzņēmuma darbību.
…
