Grāmatvedības uzskaite ir cilvēku zināšanu nozare, ar kuras valodu tiek aprakstīti darījumi starp ekonomikas partneriem, kā arī to īpašuma un finansu stāvoklis. Pēc definīcijas var secināt, ka grāmatvedības uzskaite ir pamatelements vispārīgai ekonomisko darījumu veikšanai, tas ir, kā pierādījums par darījuma norisi. Tātad, pieņemot to, ka grāmatvedības uzskaite ir pamatelements saimniecisko darījumu pierādīšanai un pamatošanai, dokumenta pierakstam ir jābūt ļoti precīzam un noteiktam.
Pēc dokumenta definīcijas dokuments ir noteiktā kārtībā un formā sastādīts akts, kas apliecina kādu faktu vai satur citu nozīmīgu informāciju. Lai oficiāli noslēgtu kādu noteiktu saimniecisku darījumu ir jābūt pamatojumam un šis pamatojums ir dokuments. Grāmatvedībā ir daudz dažādu dokumentu, un katram no tiem ir savi sastādīšanas un aizpildīšanas noteikumi. Par finansu analīzes pamatu tiek ņemti divi dokumenti: peļņas vai zaudējumu aprēķins un bilance. Šie dokumenti sniedz pārskatu par uzņēmuma darbību konkrētā laika periodā vai situāciju konkrētajā momentā. Tomēr pilnīgai finansu analīzei ir nepieciešams veikt dažādus aprēķinus, kuri tad arī mums sniedz atbildi par uzņēmuma reālo situāciju un, kas ir pats galvenais, sniedz pārskatu par uzņēmuma attīstības tendencēm pēdējo pāris gadu laikā, kas tad arī ļauj prognozēt uzņēmuma nākotnes attīstību. Visiem grāmatvedības ierakstiem jābūt saskaņotiem ar attaisnojuma dokumentiem. Dokumentam ir obligātas satura sastāvdaļas, tie ir rekvizīti. Nedrīkst veikt ierakstus jeb labojumus grāmatvedības reģistros, ja nav attiecīga attaisnojuma dokumenta.…