Grāmatvedība it process, kas nosaka, mētā un dara zināmu finansiālo informāciju, lai dotu iespēju šīs Informācijas lietotājiem pieņemt lēmumus un spriedumus.1
Katrā valstī ir īpašs likums par grāmatvedību, kurā noteiktas galvenās prasības grāmatvedības iekārtošanai un vēdīšanai uzņēmumos, iestādēs un organizācijās. Latvijas Republikā tie ir likums Par grāmatvedību un likums Par uzņēmumu gada pārskatiem.
Likums Par grāmatvedību nosaka vispārējo kārtību grāmatvedības iekārtošanā un uzskaites veikšanā, nosaka arī uzņēmuma līdzekļu un saistību inventarizācijas kārtība un obligāti inventarizāciju veikšanas termiņi, pārskata periods un gada pārskata satura galvenās sastāvdaļas. Likums
Par uzņēmumu gada pārskatiem nosaka uzņēmuma gada pārskatu saturu, šī pārskata atsevišķu rādītāju aprēķināšanas un atspoguļošanas kārtību, kā arī pārskatu pārbaudes un iesniegšanas kārtību.
Likumi nosaka kārtīgas grāmatvedības pamatprincipus:
Grāmatvedībai ir jābūt skaidrai, saprotamai, patiesai, savlaicīgai un pārskatāmai;
Grāmatvedībai sistemātiski jāreģistrē visi saimnieciskie darījumu;
Nevienu grāmatojumu nedrīkst veikt bez attaisnojuma dokumenta;
Visi grāmatvedības organizācijas un attaisnojuma dokumenti jāuzglabā sistemātiski sakārtoti visā likumā paredzētajā laikā.
Vispārīgie noteikumi grāmatvedības iekārtošanā un uzskaites veikšanā:
1.Noteikumi attiecas uz uzņēmumiem, bezpeļņas organizācijām, uz uzņēmējdarbības neatkarībā no veida un īpašuma piederības
2.Ārvalstu sabiedrības, kuri nodarbojas Latvijā
3.Uzņēmumi, kurus kontrolē valsts pašvaldības budžets
4.Sabiedrības, reliģiozas organizācijām, fondiem un arodbiedrībām.
Grāmatvedības uzdevumi ir:
nodrošināt uzņēmuma vadību ar informāciju saimnieciska rakstura lēmumu pieņemšanai;
nodrošināt kontroli par uzņēmuma materiālo, darbaspēka un finansu resursu izmantošanu un īpašuma saglabāšanu;
nodrošināt finansu pārskatu lietotājus ar patiesu un pilnīgu Informāciju par uzņēmuma saistībām, saimnieciskās darbības rezultātiem un finansu stāvokli;
nodrošināt pareizu nodokļu aprēķināšanu.2
Vispārīgie noteikumi grāmatvedības iekārtošana un uzskaites veikšanā.
Uzņēmuma vadītāja funkcijas un atbildība.
Par grāmatvedības kārtošanu un visu saimnieciskos darījumus apliecinošo dokumentu oriģinālu, kopiju vai datu attēlu saglabāšanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs.
Uzņēmuma vadītājs ir:
1.personālsabiedrībā — visi šīs sabiedrības biedri vai tie sabiedrības biedri, kuri ir pilnvaroti pārstāvēt sabiedrību;
2.kapitālsabiedrība — valde;
3.kooperatīvajā sabiedrībā — valde vai persona, kura pilda tās funkcijas sabiedrības statūtos noteiktajā kārtībā;
4.individuālajā uzņēmumā, zemnieka un zvejnieka saimniecībā — attiecīgi uzņēmuma vai saimniecības īpašnieks;
5.5)ārvalsts komersanta filiālē un nerezidenta (ārvalsts komersanta) pastāvīgajā
pārstāvniecībā — persona, kura pilnvarota pārstāvēt ārvalsts komersantu (nerezidentu)
darbībās, kas saistītas ar filiāli vai pastāvīgo pārstāvniecību;
6.iestādē, kura tiek finansēta no valsts budžeta vai pašvaldības budžeta, valsts vai pašvaldības aģentūrā — tās vadītājs;
7.biedrībā, nodibinājumā, politiskajā organizācijā (partijā), politisko organizāciju (partiju) apvienībā un arodbiedrībā — izpildinstitūcija (vadības institūcija);
8.reliģiskajā organizācijā — vadība (vadības institūcija);
9.individuālais komersants un cita fiziskā persona, kas veic saimniecisko darbību.…
