Secinājumi
1. Uzņēmuma finanšu pārskatiem jāsniedz patiess un skaidrs priekšstats par tā finansiālo stāvokli un darbības rezultātiem. Lai to nodrošinātu, uzņēmumam ir nepieciešami savi grāmatvedības organizācijas dokumenti, kas ietver arī grāmatvedības politiku.
2. Grāmatvedības organizācijas dokumenti nosaka kārtību, kādā dokumentē, novērtē un uzskaita uzņēmuma saimnieciskos darījumus, mantu un saistības, veic inventarizāciju, sniedz pārskatus par skaidrās un bezskaidrās naudas avansu, kā arī izejvielu un citu krājumu izlietojumu, organizē attaisnojuma dokumentu apgrozību un kārto grāmatvedības reģistrus.
3. Par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju saskaņā ar Latvijas Republikas likumu “Par grāmatvedību” atbild uzņēmuma vadītājs (vai īpašnieks).
4. Grāmatvedības organizācijas dokumenti ir uzņēmuma iekšējās kontroles neatņemama sastāvdaļa.
5. Grāmatvedības dokumenti palīdz izsekot pētāmajām saimnieciskajām operācijām un precīzi konstatēt novirzes no pastāvošās kārtības.
6. Labi izstrādāti grāmatvedības organizācijas dokumenti kalpo kā vadlīnijas uzņēmuma grāmatvedim, kā arī sniedz informāciju kompetentām trešajām personām, lai tās bez grāmatveža paskaidrojumiem saprastu darījumu sakarības uzņēmumā, spētu orientēties uzņēmumā dokumentos un ātri atrastu nepieciešamo informāciju.
Priekšlikumi
1. Grāmatvedības organizācijas dokumenti ir ļoti svarīgs un praksē bieži iztrūkstošs posms uzskaites organizācijas sistēmā. Uzņēmuma vadītājiem jābūt tālredzīgiem organizējot sava uzņēmuma grāmatvedības darbu. Šiem dokumentiem nekādā gadījumā nedrīkst būt formāli izstrādātiem un kalpot tikai nolūkam, lai būtu ko uzrādīt Valsts ieņēmumu dienesta pārstāvjiem tematisko pārbaužu laikā.
2. Grāmatvedības organizācijas dokumentiem jāaptver viss grāmatvedības uzskaites cikls. Loģiski un apdomāti tajos jābūt atklāta uzņēmuma grāmatvedības darbība un dokumentu apstrāde.
3. Kvalitatīvu un efektīvu grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrāde ir komandas darbs, kurā jāiesaistās gan uzņēmuma vadītājam, gan grāmatvedības un citu struktūrvienību darbiniekiem.
…
