Grāmatvedības iekšējās kontroles nepieciešamība uzņēmumā

Grāmatvedības iekšējās kontroles nepieciešamību uzņēmumā nosaka LR MK noteikumi Nr.585 no 21.10.2003. – “Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju” kuros grāmatvedības kontrolei ir atvēlēta atsevišķa nodaļa.
Saskaņā ar iepriekšminētajiem noteikumiem grāmatvedības kontrole ietver metodes un paņēmienus, kurus izman­to, lai kontrolētu uzņēmuma mantas saglabāšanu, saimniecisko darījumu reģis­trēšanu grāmatvedības sistēmā atbilstoši normatīvo aktu prasībām un iekšējās kārtības noteikumiem, kā arī lai nodrošinātu grāmatvedības sniegtās informā­cijas savlaicīgumu un pareizību. Grāmatvedības kontroles ietvaros pārbauda kalkulācijās, pielikumos un kopsavilkumos ietvertos aprēķinus un kontējumus, precizē, vai katrs saimnieciskais darījums ir iegrāmatots pareizajā kontā un laikus un vai norādītās summas ir pareizas, vai visi saimnieciskie darījumi, kas attiecas uz pārskata periodu, norādīti šī pārskata perioda grāmatvedības reģistros un finanšu pārskatos.

Lai nodrošinātu grāmatvedības kontroles efektīvu darbību, uzņēmuma vadītājs grāmatvedības darba organizācijā ievēro, lai:
1. darba pienākumus veic kvalificēti darbinieki;
2. ir sadalīti darba pienākumi, nosakot katra darbinieka konkrēto uzdevumu un viņa atbildības pakāpi;
3. darbinieku pienākumi ir sadalīti tā, lai katra saimnieciskā darījuma norisi kontrolētu vairāki darbinieki;
4. ir sagatavoti kvalitatīvi darba organizācijas dokumenti un ievērots nosacījums, ka visos gadījumos, kad nepieciešams rīkoties citādi, nekā minē­tajos dokumentos norādīts, nepieciešama uzņēmuma vadītāja atļauja;
5. uzskaites funkcija ir atdalīta no pārējām uzņēmuma saimnieciskās darbības funkcijām.…