Dokumentiem ir svarīga nozīme uzņēmuma saimnieciskās darbības vadībā, uzskaitē, kontrolē, darbinieku pārbaudē, līdzekļu izlietošanas likumībā, saimnieciskās darbības analīzē, pētīšanā un revīzijā. Dokumentiem ir arī ļoti liela nozīme kā svarīgam pierādījuma līdzeklim tiesu iestādēs, tāpēc ir svarīgi, lai dokuments būtu pareizi noformēts, saturētu visas nepieciešamās ziņas, rekvizītus, būtu patiess un kalpotu kā pamats un apliecinājums veiktajam darījumam.
Darba mērķis ir izpētīt grāmatvedības dokumentus, to veidus un klasifikācijas principus, tā rezultātā iegūt informāciju, izprast dokumentu būtību un izstrādāt grāmatvedības dokumentu klasifikācijas shēmu.
Darba mērķa sasniegšanai izvirzītie uzdevumi:
1. Pamatojoties uz literatūrā, Ministru Kabineta noteikumos, likumos noteiktajiem faktiem, pētīt grāmatvedības dokumentu būtību un nozīmi.
2.Noteikt dokumentu veidus un izprast to klasifikācijas principus.
3.Izstrādāt dokumentu klasifikācijas shēmu.
Darbā netiks apskatīts sīka un detalizēta katra grāmatvedības dokumenta izstrādes un noformēšanas noteikumi, to īpatnības.
Katru saimniecisko darījumu (operāciju) vispirms atspoguļo dokumentā. Dokuments ir jebkurā veidā un materiālā informācija, apliecinājums, kas apstiprina kādu notikušu darījumu, faktu vai arī tiesību piederību, ko rada, saņem un uzglabā jebkura LR Valsts pārvaldes institūcija, valsts un pašvaldību iestādes, uzņēmumi, uzņēmējsabiedrība un uzņēmējsabiedrības apvienība, kā arī sabiedriskā un reliģiskā organizācija vai fiziska persona.
Par grāmatvedības kārtošanu uzņēmumā ir atbildīgs tā vadītājs, bet individuālajā uzņēmumā- īpašnieks. Vadītājam ir jānodrošina visu saimnieciskās operācijas apstiprinošo dokumentu oriģinālu, kopiju vai datu attēlu uzglabāšana.[1;2.pants]…