Lai notiktu kāds saimniecisks darījums jābūt pamatojumam un šis pamatojums ir dokuments. Grāmatvedībā ir daudz dažādu dokumentu, katram no kuriem ir savi sastādīšanas un aizpildīšanas noteikumi.
Visiem grāmatvedības ierakstiem jābūt saskaņotiem ar attaisnojuma dokumentiem. Dokumentam ir obligātas satura sastāvdaļas, tie ir rekvizīti. Nevar būt ieraksts grāmatvedības reģistros, ja nav attiecīga attaisnojuma dokumenta.
Grāmatvedība ir viena no svarīgākajām struktūrvienībām uzņēmumā. Tās uzdevums ir nodrošināt uzņēmumā finansiālo un materiālo vērtību pareizu uzskaiti.
Dokumenta vispārējais apraksts
Grāmatvedības dokuments – rakstveida apliecinājums, ka ir noticis saimnieciskais darījums vai arī tas ir apliecinājums tiesībām veikt saimniecisku darījumu.
Grāmatvedībā jāreģistrē visi uzņēmuma saimnieciskie darījumi. Visiem uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem jābūt apliecinātiem ar attaisnojuma dokumentiem un iegrāmatotiem uzņēmuma grāmatvedības reģistros. Visi ieraksti grāmatvedības reģistros jāizdara, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem un saskaņā ar tiem.
Informāciju par uzņēmuma darījumiem grāmatvedībā atspoguļo, pamatojoties uz dokumentiem, kuros fiksēti saimnieciskā darījuma fakti. Šie dokumenti var būt ārējās vai iekšējās izcelsmes un atkarībā no to nozīmes sastādīti vienā vai vairākos eksemplāros.
Visiem uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem jābūt dokumentētiem, novērtētiem naudas izteiksmē un iegrāmatotiem grāmatvedības reģistros sistemātiskā kārtībā un ievērojot hronoloģiju.
Ierakstiem grāmatvedības reģistros jābūt pilnīgiem un precīziem. Nav pieļaujami ieraksti, kuru saturs vai kuros izmantoti mērķi atšķiras no attaisnojuma dokumenta.
Grāmatvedības dokumentiem ir vairākas nozīmes:
1.Dokuments ir kā sākotnējas informācijas nesējs;
2.Dokumentiem ir operatīva nozīme;
3.Dokumentam ir kontroles un analītiskā nozīme;
4.Dokuments ir kā palīglīdzeklis uzņēmuma īpašuma saglabāšanai;
5.Dokumentam ir juridiska nozīme;
6.Dokuments pēc materiālās nozīmes.
Dokumenta klasifikācija
Dokumentus var klasificēt pēc nozīmes, operāciju secības, operāciju daudzuma, ierakstu skaita, sastādīšanas vietas.…
