Lai veiktu aprēķinus tabulās un datu bāzēs, nepieciešamas formulas. Tā kā daudzas formulas un to kombinācijas ir sastopamas ļoti bieži, tad Excel programma piedāvā jau iepriekš ieprogrammētas formulas, kuras sauc par funkcijām. Programmā ir alfabētiskā secībā sakārtots visu funkciju saraksts, kurā var viegli atrast funkciju, ja ir zināms tās nosaukums. Pretējā gadījumā funkcijas var meklēt pēc kategorijām (visas funkcijas ir sadalītas kategorijās, lai tajās varētu vieglāk orientēties). Daudzas funkcijas atšķiras tikai nedaudz, tāpēc ja meklē, izmantojot kategorijas, tad lietderīgi būtu izmantot īsus funkciju aprakstus, kurus piedāvā funkciju konstruktors.
Funkciju kategoriju sarakstā atsevišķi ir izdalītas finanšu funkcijas, kas tiek bieži izmantotas ekonomisku aprēķinu veikšanai. Finanšu funkcija operē ar datiem, kurus sauc par tās argumentiem. Funkcijas arguments var aizņemt vienu šūnu vai izvietoties veselā šūnu grupā. Funkciju konstruktors palīdz, uzdodot jebkura tipa argumentus, viņš palīdz arī pareizi pielietot funkcijas visos darba etapos. Izdaliet to šūnu, kurā jāparādās aprēķinu rezultātam. Pēc tam ar peli noklikšķiniet uz funkcijas konstruktora piktogrammas fx un atveriet konstruktora dialoga logu “Insert Function” (Funkcijas iespraušana).…