Dokumentu iedalījums, to grupēšana

Dokumentēšanas un dokumenta nodrošinājuma darba komplekts ir lietvedība. Viens no efektīvas vadīšanas organizācijas principiem ir sakārtota, noteikumiem atbilstoša lietvedība. Darbu ar dokumentiem uzņēmumos, iestādēs, organizācijās, uzņēmējdarbībās, valsts varas institūcijās reglamentē lietvedības noteikumi un dažādi normatīvie akti: lēmumi, noteikumi, instrukcijas, nolikumi u.c. Pēc kārtības, kādā noformē lietvedības dokumentus, lielā mērā vērtē arī vadītāja un visas pārvaldes darba kultūru.
Ir zināms, lai dokuments iegūtu juridisku spēku, organizācijai, izstrādājot un izdodot vai pieņemot dokumentu, kā arī amatpersonai, parakstot, apstiprinot, saskaņojot, apliecinot dokumentu, jāievēro likumos, Latvijas Republikas Ministru kabineta tiesību aktos, attiecīgās organizācijas statūtos, nolikumā vai dibināšanas līgumā noteiktās pilnvaras un dokumentu izstrādāšanas, izdošanas, pieņemšanas, apliecināšanas un reģistrācijas prasības.
Ir svarīgi zināt dokumentu iedalījumu, lai varētu sastādīt vienotus tekstus dokumentu grupām, ar kuru palīdzību noformē pārvaldes darbību.
Kursa darba mērķis: aplūkot dokumentu iedalījumu, to grupēšanas principus.
Kursa darba uzdevumi:
1) izpētīt dokumentu iedalījuma īpatnības;
2) sniegt dokumentu vispārēju raksturojumu.
Lietvedības pamatuzdevums ir dokumenta sagatavošana, noformēšana, izpildes kontrole un saglabāšana atbilstoši esošajām prasībām.
Lietvedības galvenais uzdevums ir sekmēt organizācijas funkciju un tiesību izpildi, likumīgo interešu aizsardzību, veicināt organizācijas iekšējo funkcionēšanu.…