DOKUMENTU JURIDISKĀ BĀZE
Visām organizācijām, veicot savu darbību, īstenojot tiesības un aizstāvot likumīgās intereses, jāizmanto tikai tādi dokumentu oriģināli un to atvasinājumi, kuriem ir juridisks spēks un nosacījumi.
Tiesiskie nosacījumi – tie nosaka vai organizācijai izstrādājot, izdodot vai pieņemot dokumentu, kā arī amatpersonai parakstot, apstiprinot, saskaņojot vai apliecinot, ir tiesības uz šādām darbībām.
Procesuālie nosacījumi – vai ir ievērotas visas normatīvajos aktos paredzētās procedūras. Personai visas darbības jāveic pēc brīvas gribas, bez aizspriedumiem, maldiem un viltus.
Formālie nosacījumi – vai dokumentā ir visi rekvizīti, kas nodrošina juridisko spēku.
Lai dokumentam būtu juridisks spēks tajā jābūt šādiem rekvizītiem:
• dokumenta autora nosaukumam;
• dokumenta autoram;
• dokumenta izstrādāšanas, izdošanas, pieņemšanas vai parakstīšanas vietas nosaukumam;
• parakstam;
• dokumenta veida nosaukumam, izņemot vēstules;
• zīmoga nospiedumam;
• dokumenta apstiprinājuma uzrakstam vai atzīmei par dokumenta apstiprinājumu;
• dokumenta numuram.
2. LIETVEDĪBA UN TĀS SASTĀVDAĻAS
…