Dokumentācijas nozīme grāmatvedībā

Katram uzņēmumam ir svarīgi veikt grāmatvedību, jo ar tās palīdzību tiek atspoguļota informācija par firmas saimniecisko un finansiālo stāvokli. Grāmatvedība apkopo visu informāciju par to kādi ir uzņēmuma līdzekļi, un līdzekļu avoti. Grāmatvedībā tiek veikts peļņas un zaudējumu aprēķins, kas parāda, vai uzņēmums strādā pareizā virzienā, vai tiek gūta peļņa, vai tiek strādāts ar zaudējumiem, kā arī var paredzēt uzņēmuma nākotnes perspektīvas sakarā ar gaidāmo peļņu. Lai iegūtu šo informāciju ir nepieciešams veikt dažādas grāmatvedības dokumentācijas, ar kuru palīdzību visa informācija tiek pārskatāmi izveidota. Grāmatvedības dokumentācija ir ļoti nozīmīga uzņēmuma darbības procesā, jo pēc tās var novērtēt to, kā uzņēmums ir strādājis, kādas ir bijušas lielākās izmaksas vai lielākie zaudējumi un kādas saimnieciskās darbības ir veiktas uzņēmumā. Grāmatvedības dokuments nodrošina: uzņēmuma operatīvu vadību; norāda amatpersonu juridisko atbildību par konkrētu saimniecisko operāciju; uzkrāj informāciju, kā arī nodrošina uzskaites ierakstus grāmatvedības reģistros; nodrošina saimniecisko operāciju paškontroli, pēckontroli un revīziju. Ikviena operācija (notikums, darījums) ir jāapstiprina ar attiecīgu dokumentu, uz kura jābūt rekvizītiem, jo dokumenta bez rekvizītiem nav pierādījuma spēka. Visa grāmatvedības dokumentācija var būt arī ļoti lietderīga dažādos tieslietu procesos, kad uzņēmumam ir jāpierāda, ka ir notikusi kāda krāpšana, zādzība no uzņēmuma vai tikuši viltoti dokumenti.