SECINĀJUMI
1. Iepazīstoties tuvāka ar juridiskā spēka likumu var secināt, ka tas nodrošina iespēju izmantot dokumentu tiesību īstenošanai vai likumīgo interešu aizstāvībai. Likuma mērķis ir noteikt prasības dokumenta oriģināla, tā atvasinājuma un dublikāta noformēšanai un izdošanai, lai tas iegūtu juridisku spēku.
Dokuments, kuram nav juridiska spēka, citām fiziskām personām nav saistošs, bet ir saistošs dokumenta autoram, fiziskai personai, kura parakstījusi dokumentu.
Lai dokuments iegūtu juridisku spēku, fiziska persona, noformējot un parakstot dokumentu, ievēro savas pilnvaras, kas izriet no minētajai personai tiesību aktos noteiktās tiesībspējas un rīcībspējas, kā arī ievēro normatīvajos aktos noteiktās dokumentu noformēšanas un izdošanas prasības.
2. Pats galvenais nosacījums fiziskai personai dokumentu izstrādē, lai uz dokumenta atrastos trīs obligātie rekvizīti, bez kuriem dokuments atzīstams par nederīgu. Autors, paraksts un datums.
Autora sadaļā, fiziskai personai jānorāda savs vārds un uzvārds, kā arī dati, kas ļauj personu nepārprotami identificēt.
Parakstam ir juridisks spēks, ja to pašrocīgi rakstījusi tā persona, kura minēta dokumentā kā dokumenta autors un ir tiesīga parakstīt dokumentu. Ja fiziskā persona ir rakstīt nepratēja vai fiziski nav spējīga parakstīt dokumentu un tās vietā dokumentu paraksta cita persona, šo faktu ar pašrocīgu parakstu apliecina divi liecinieki. Ja dokuments ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, liecinieku personas kodu var nenorādīt.
Datumu dokumentā dienā kad tas tikts pabeigts – tekstuālā un skaitliskā veidā.
3. Nākas secināt, ka bieži vien dokumentā uzrakstītais teksts ir vai nu pārlieku garš vai sarežģīts. Persona dažkārt savas pārdomas vai situācijas izklāsta vienā, ļoti garā paplašināta teikumā. Kas diemžēl dokumenta saņēmējam var likties nesaprotams. Tādēļ teikumus vajadzētu definēt ne pārāk paplašinātus, bet sadalīt tos vairākos.
Nevajadzētu arī lietot sarežģītu terminoloģiju, bet atrast vārdiem vienkāršākus sinonīmus.
Teksta noformēšanā jāievēro nosacījumi par lapaspusēs izkārtojumu. Atkāpju izmēri no lapas malām, augšas un apakšas, kā arī to cik tālu stiepjas rekvizītu zona, pirmsteksta zona, teksta zona un paraksta zona.
…
