Darba aprakstu sastādīšana, to izmantošana organizācijas darbā

Kas īsti ir darba apraksts? Tas ir rakstisks, vienotas formas dokuments, kas nosaka: darba vietas situāciju firmas hierarhijā, darba vietas mērķi, darba uzdevumus, darbinieka kompetenci, darbinieka atbildību. [2.,46]
Darba apraksts ietver lielu daļu no pamatinformācijas, kas nepieciešama darbiniekam, lai viņš iespējami patstāvīgāk varētu sasniegt no viņa gaidītos rezultātus.
Darba apraksts ir tiesisks dokuments, kas reglamentē konkrēta darbinieka darbību.
Darba apraksta mērķis ir darbinieku vadīšana. Tam ir jānorāda, ka ikviens darbinieks uzņemas noteiktu uzdevumu un kompetences jomu, par kuru viņš atbild vienpersoniski. Tas nozīmē, ka ikviena darba uzdevumiem jābūt nepārprotami un atbilstoši mērķim norobežotiem no citu darbu uzdevumiem.
Darba aprakstu veido, lai:
Šo darbu (darba vietu) iekļautu organizatoriskajā struktūrā;
Iezīmētu uzdevumu loku, par kuriem darbinieks ir kompetenti atbildīgs, reizē novēršot uzdevumu dublēšanos;
Saskaņotu darbinieka pilnvaras un viņam uzticētos uzdevumus;
Nosakot pakļautības samēru, garantētu, ka ik katram darbiniekam ir tikai viens vadītājs, no kura viņš saņem uzdevumus un norādījumus;
Darbinieks zinātu, kas konkrēti viņu aizvietos atvaļinājuma vai slimības gadījumā. [3.,69.]…