Ar vispārīgo darba aprakstu būtu jāsaprot darbinieka darba pienākumi, kas raksturo veicamo darbu un tā specifiku, nianses konkrētam darbiniekam. Apraksts ir saistīts ar darbinieka arodu vai amatu un vispārīgu nolīgtā darba raksturojumu. Profesijas nosaukumam jāatbilst Profesiju klasifikatoram.
Lai izveidotu aprakstu uzņēmumā jābūt sakārtotais pašai pamatsistēmai sākot no uzņēmuma struktūras, nosakot statusu, pakļautību un pilnvaras katram darbiniekam vienotajā uzņēmuma sistēmā. Jābūt izveidotai uzņēmuma personāla politikai un stratēģijai lai tālāk veiksmīgi varētu operēt ar esošo un potenciālo personālu, tā nepieciešamību, iespējām un vajadzībām.
Darba mērķis noskaidrot darba apraksta būtību, nepieciešamību un izstrādāšanas kārtību, ar ko darba apraksts atšķiras no amata apraksta, kā tas veidojas.
Galvenie darba uzdevumi :
1.definēt kā uzņēmumā veidojas amati un to aprakstīšanas kārtība,
2.kā tiek plānots personāls
3.darbiniekam izvirzāmās prasības
4.amatu un darba prasību izstrādāšana un to sastāvdaļas
Nepieciešams precizēt un noskaidrot amata apraksta un darba apraksta būtiskākās kopīgās īpašības un to atšķirības, tā nozīmību darba devēja un darbinieka savstarpējās attiecībās.
Vārdam “Organizācija” ir vairākas nozīmes, saistībā ar personālu nozīme tiek pievērsta sociālajam aspektam. Pastāv dažādi iemesli, kuru dēļ nevar viennozīmīgi definēt organizāciju kā nemainīgu lielumu. Jau pašos pamatos tā ir lieta, kura ir pakļauta nemitīgai attīstībai un maiņai, un, protams, pilnveidošanai. Organizācijas funkcionēšanu ietekmē dažādi principiāli neparedzami faktori, kā arī tas, ka organizācija kā struktūra ir daudzveidīga, tā nav nemainīga vai konstanta1. Dažas būtiskākās organizācijas struktūras īpašības :
tā saskaņo cilvēku darbības stratēģijas un apvieno tās lai sasniegtu noteiktus mērķus,
organizācija ir sistēma, kura paredzēta lai ar cilvēku un tehnoloģiju palīdzību sasniegtu noteiktus mērķus, tās formas atbilstoši uzņēmuma iekšējai videi jābūt gan ar cilvēciskām, gan funkcionālām īpašībām.
Organizācijas struktūra ir gan personību kopums, gan politiska sistēma. Abām ir noteikta struktūra, rīcības brīvība, vara un robežas.
Organizācija balstās uz vairākiem vienojošiem faktoriem, līmeņiem un komponentiem :
pastāvēšanas nolūks,
cilvēku resursi,
tehnoloģijas,
struktūra,
kultūra un vide.…
