Biroja vadītājs kā ergonomikas prasību atbalstītājs iestādē

Mūsdienās vai tas būtu valsts vai privāta iestāde, nav iedomājama bez biroja vadītāja. Manā izpratnē biroja vadītājs ir cilvēks, kurš spēj profesionāli vadīt, organizēt un plānot biroja darbu, kā arī spēj profesionāli un saprātīgi vadīt sev padotos cilvēkus un maksimāli izmantot viņu darba spējas. Cilvēks, kurš nebaidās saprātīgi riskēt un spēj sekmēt uzņēmuma virzību izvēlēto mērķu sasniegšanu.
Lai biroja vadītājs būtu augsta līmeņa profesionālis, viņam jāseko jaunākajām tehnoloģijām un jāpaaugstina savs profesionālais.
Tieši biroja vadītājam ir jābūt nevainojamam saistošajam posmam starp vadītāju un darbiniekiem, īstenojot vadītāja lēmumus un rīkojumus, atbildot pa telefonu, rīkojot pieņemšanas, sapulces, prezentācijas, apmainoties ar dokumentiem.
Vārds “biroja vadītājs” ir cēlies no viduslaiku “secretarius” un sākotnēji nozīmēja “uzticības personu”.
Darbs ar dokumentiem ir jebkuras organizācijas, jebkuras iestādes gandrīz visu darbinieku darba obligāta sastāvdaļa. Pārvaldes struktūru darbinieki daudz laika tērē milzum liela daudzuma visdažādāko dokumentu sastādīšanai, noformēšanai, uzskaitei un izpildes kontrolei.…