Musdienās, stingrās konkurences apstakļos arī biroja iekartojumam var būt izšķiroša loma.Tam jāizskatas labi no pateretāja vajadzību apmierināšanas viedokļa. Mūsdienu birojā jāmāk savienot gan lietišķuma, gan māijīguma atmosfēras.
Biroja iekartojums ir svarīgs arī no psiholoģiska faktora viedokļa – kartīgi iekartotajā birojā arī ar lietvedību viss kartībā. Arī darbiniekam tīri psiholoģiski patikamāk un vieglāk būtu stradāt labi iekartotajā darba vietā. Kā arī birojam maksimāli jānodrošana komfortabla darba vieta kura pēc iespējas mazāk ietekmētu darbinieka veselību.
Latvijā darba vides iekartojumu reglamentē LR „Darba aizsardzības likums”, kas savukārt arī ir saskaņots ar Eiropas Savienības prasībām. Tomēr nevienmēr tas tiek izpildīts. Diemžēl Latvijā vēl pastav biroji kuri parkapj šo likumu un neizveido darba aizsardzības sistēmu, vai arī izveido to nepilnvērtīgi, nenodrošinot darba drošības un veselības aizsardzības prasību izpildi. Citi saistītie likumi ir „Komerclikums”, „Elektronisko dokumentu likums”, „Dokumenu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi” u.c. Pedējie normatīvie akti vairāk attiecas uz lietvedības dokumentu uzskaites un noformēšanas kartību.
Tomēr, Latvija kā ES dalībvalsts, pakāpeniski pārņem kopējās sociālās politikas principus. Neraugoties uz to, ka sociālā politika Eiropas Savienības dalībvalstīs netiek veidota pēc vienota parauga, Eiropas Savienības dalībvalstis apzinās sociālo tiesību nozīmi un to efektīvas aizsardzības svarīgumu. Jau 2002.gada 1.jūlijā ir stājies spēkā jaunais Darba likums, kas ir saskaņots ar šo jomu reglamentējošām Eiropas Savienības direktīvām. Darba likums paredz tādus principus ka vienlīdzīgas tiesības, darbinieku un darba devēju tiesības apvienoties organizācijās, lai aizstāvētu savas sociālās, ekonomiskās un profesionālās tiesības un intereses u.c. 2003. gada 1.janvārī Latvijā stājās spēkā likums “Par darbinieku aizsardzību darba devēja maksātnespējas gadījumā”. Jaunais likums paredz īpaša garantijas fonda izveidošanu, no kura maksāt kompensācijas par maksātnespējīgiem atzītu uzņēmumu darbiniekiem, atlaišanas pabalstus, kaitējuma atlīdzību par arodslimību. Cērams ka nakotnē sabiedrībā, tajā skaitā arī uzņēmumu vadīšanas principos, nostiprināsies sociālais virziens attiecībā gan pret pašu darbinieku, gan pret darba vīdi, kurā viņš darbojas.
Mūsdienās tiek piedāvāta plāša biroja tehnisko līdzekļu izvēle un katru dienu ta paplašinās. Laika gaitā līdzekļi pilnveidojas, pilda arvien vairāk funkciju, tie aizņem mazāk vietas un darboties ar tiem ir ērtāk, atrāk un vienkaršāk. Agstākminētie tehnisko līdzekļu faktori ir kritēriji pec kuriem ir jāvadas izvēloties biroja iekartojumu.
Šī darba mērķis ir apgūt tehnisko līdzekļu veidus un lietvedībasracionālu darba organizēšanu. Īpašu uzmanību es pievērsu darba vietas un telpas projektēšanai, ka arī dokumentu uzkrāšanas un glabāšanas iekārtam un inventāram. Ļoti svarīgs darba vietas faktors ir ergonomiskais faktors, šajā darbā tas tiek izskatīts sikāk. Darbā ir izanalīzēts kādi var būt riska faktori birojā un kļūdas biroja iekārtojumā. Darbs satur galvenokārt vispārīgu informāciju, tāpēc pec detalizētas biroja darba izpētes ir nepieciešami versties pie specialistiem.
Par pāmatu savam darbām es paņēmu nosacītu jaunu biroju. Pieņemot ka uzņēmums ir neliels un tikai sāk savu attistību, izdevīgāk būs īrēt ofisiem paredzētas telpas. Ar uzņēmūma paplāšināšanos būs jādoma arī par jauniem lietvidības tehniskiem līdzekļiem, bet uz šo brīdi es piedāvāju zemāk aprakstīto izvēli.…
