Microsoft Access представляет собой средство управления базами данных, позволяющее создавать базы данных различной сложности, хранить в упорядоченном виде любой объем информации и эффективно с ней работать.
Система управления базами данных (СУБД) позволяет:
• создавать и поддерживать информационную базу пользователю-непрограммисту на машинном носителе и обеспечивать доступ к данным;
• обеспечивает интеграцию данных в единой базе данных без повторяющихся атрибутов и их многоцелевое использование;
• позволяет пользователю контролировать описание данных, задание структуры данных и организовывать коллективное использование u1076 данных;
• поддерживать целостность и непротиворечивость всех данных в базе, возможность однократного ввода данных и их многократное использование;
• обеспечивать защиту данных от несанкционированного доступа.
Основными средствами СУБД являются:
• средства описания структуры базы данных;
• средства конструирования экранных форм, предназначенных для ввода данных, просмотра и их обработки в диалоговом режиме;
• средства задания запросов для выборки данных при заданных условиях, а также выполнения операций по их обработке;
• средства создания отчетов из базы данных для вывода на печать результата обработки в удобном для пользователя виде;
• языковые средства – макросы, встроенный алгоритмический язык (Dbase, Visual Basic или другой), язык запросов (QBE – Query By Example, SQL) и т.п., которые используются для реализации нестандартных алгоритмов обработки данных, а также процедур обработки событий в задачах пользователя.…