1. Задание на разработку и содержание работы
Разработать справочно-информационную систему для предметной области – магазин в среде MS Access 2000 (XP), которая должна включать не менее трёх связанных таблиц, а также набор входных форм для их заполнения, запросы различных типов, обеспечивающие поиск необходимой информации в базе данных (БД), и типовые выходные формы – отчёты. Оформить в MS Word отчёт о работе.
2. Основные положения
Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.
Рассмотрим базу данных созданную в MS Access для использования в домоуправлениях.
Домоуправление занимается работой как со строениями так и с людьми которые проживают в этих строениях. Для контроя за регистрацией жильцов и измением жилого фонда, а также учёта получения арендной платы разработана программа на основе различных сводных таблиц MS ACCESS программы.
…
