Juridiskām personām jānodrošina dokumentu uzkrāšana, uzskaite, saglabāšana un izmantošana atbilstoši Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu prasībām, jo juridisko personu darbībā izveidojušies un uzkrātie informatīvi vērtīgie dokumenti veido Latvijas nacionālo fondu, kas ir LR nacionālā bagātība un atrodas tās jurisdikcijā.
Varu droši apgalvot, ka tikai tas biroja darbinieks, kuram ir uzticēti sekretāra pienākumi, ir profesionālis savā amatā, ja pilnībā pārzina arhīva darbu. Arhīva darbs prasa lielu precizitāti, atbildību un daudz laika. Diemžēl daudzos uzņēmumos vai iestādēs tā ir tikai kārtējā piedeva sekretāres darbam, par kuru atsevišķa atlīdzība nepienākas.
Ja uzņēmumā vai iestādē ir pareizi un prasmīgi sastādīta lietu nomenklatūra, jebkurš sekretāra darbu pārzinošs cilvēks varēs viegli un ātri orientēties iestādes vai uzņēmuma lietvedības darbā.
UZDEVUMS
Izpētīt Ventspils 3.vidusskolas ( turpmāk skola ) arhīva fonda veidošanas norisi 2000.gadā. Aprakstīt šo procesu. Izanalizēt un izdarīt secinājumus.…