Ar drošību līdzekļu palīdzību var iepriekš uzdot darbības, kurus var veikt lietotājs vai lietotāju grupa ar datu bāzes objektiem - tabulām, atskaitēm, formām, pieprasījumiem, makrosiem un moduliem. Katram lietotājam vai lietotāju grupai ar MS Access drošības līdzekļu palīdzību var izveidot speciālas reģistrāciju ierakstus, kuros tiek norādītas pieejāmības tiesības pie datu bāzes objektiem.
MS Access drošības līdzekļi sastāv no dažām sastāvdaļām, kurās nodrošina pilnu vai dalēju pielikuma drošību (aizsardzību). Pilnu aizsargāšanu var realizēt, ja tiek uzstādīti visas sastāvdaļas parametri - darba grupa, reģistrāciju ieraksti, pieejamības īpašumu tiesības.
Darba grupa - tas ir fails ar informāciju par lietotāju grupu, kura strādā daudzlietotāju vidē. Darbu grupās glabājās reģistrācijas ieraksti, kuros ir dati par pieejamības tiesībām pie objektiem.
MS Access instalācijas laikā pēc noklusēšanas jau izveidota darba grupa, kura noteikta ar sistēmas datu bāzi SYSTEM.MDW. Var arī izveidot jaunu darba grupu. Pēc tās izveidošanas jāizpilda to ar reģistrācijas ierakstiem.
MS Access pēc noklušēšanas izveido reģistrācijas ierakstu Admin , un arī grupu reģistrācijas ieraksti Admins (administrātori) un Users (lietotāji), nodrošinājot pieejamības tiesības pie visiem objektiem.
Administrātora reģistrācijas ieraksts iekļauta grupā Admins (administrātori). Administrātoram ir pieejamības tiesības pie visiem šajā grupā izveidotiem objektiem. Turklāt, varbūt noteikts datu bāzes īpašnieks.
…