Pirms ķerties pie darba ar Microsoft Access derētu uzzināt, kas ir datu bāze, iepazīties ar galvenajiem jēdzieniem un iemācīties atpazīt gadījumus, kad ir vajadzīgas datu bāzes.
Datu bāze – tā ir sistematizēta informācijas glabātuve. Kā par spilgtu piemēru varētu ņemt telefonu abonementu grāmatiņu.
Datoru un programmas ir ieteicams izmantot kā darba instrumentu, kuru katru dienu izmanto darbā. Datu bāzes ir domātas informācijas glabāšanai. Apskatīsim dažus tipiskus informācijas piemērus, kuri visbiežāk glabājas datu bāzēs:
Informācija par firmas strādniekiem
Produkcijas uzskaite
Ziņas par pircējiem
Darba plāni
Pārdošanas uzskaite
Piegādātāji
Videokasešu kolekcija
Pavadzīmes
Jāpievērš uzmanība tam, ka visos dotajos piemēros ir minētas glabāšanas funkcijas un manipulācija ar datiem, nevis aprēķini. Kaut arī datu bāzē ir iespējams veikt daudz finansiālu un statistisku aprēķinu, tomēr šie aprēķini netiek veikti tik ātri kā to var veikt ar elektroniskajām tabulām.
Ja jums vajag apsekot, analizēt un glabāt informāciju par nodokļiem par vairākiem gadiem, tad datu bāze labāk derēs, lai savāktu un glabātu šo informāciju.
Microsoft Access pieder pie tā sauktajām “prasīgā” lietotāja datu bāzu vadības sistēmām, kur noteicošais ir lietotāja darba komforts:
Ikdienā vajadzīgie dati ir ērti ievadāmi un pēc tam visādos griezumos apskatāmi, maināmi, izdrukājami.
Vienkāršu lietotāja sistēmu izveidošana ir ātri paveicama, netērējot daudz laika programmēšanai.
Ekrāna formas un izdrukas lietotājs var izveidot sev pieņemamā veidā, iekļaujot visu nepieciešamo informāciju un uzņēmuma logo attēlu.
Automātiski tiek saglabāta datu bāzes integritāte, izmainot un likvidējot ierakstus.
Vēl kā priekšrocības, kas liek izvēlēties Microsoft Access jāmin tā pilna integrācija ar Microsoft Office programmu pakotnēm un iespēja strādāt ar vairumu citu datu bāzu vadības sistēmu un datu bāzu serveru datiem.
Darbā ir paredzēts iepazīstināt ar Access 97 darba pamatprincipiem: kā veidot tabulas, formas, pieprasījumus un pārskatus, kā rediģēt ievadītos datus. …
