Personāla atlase ir process, kurā izraugās vispiemērotāko kandidātu no kopējo pretendentu skaita, kas pieteikušies uz vakanto darba vietu.
Tālākais personāla atlases process ir noteikšana, kuras no nepieciešamām prasībām piemīt kandidātiem. Darba piedāvājumu ir iespēja saņemt tam pretendentam, kurš visvairāk atbilst izvirzītajām prasībām.
Atlases procesa iespējamie posmi:
1) Pieteikumu (CV, pieteikuma vēstuļu, anketu) izskatīšana.
2) Atsauksmju (rekomendāciju) pārbaude.
3) Veselības pārbaude.
4) Iepriekšēja atlases intervija.
5) Testēšana, grupas uzdevumi, darba imitācija.
6) Noslēguma (galvenā) intervija.
7) Galīga izvēle, lēmuma pieņemšana.
8) Darba piedāvājuma izteikšana.
9) Atteikumu noformēšana.
10) Atlases procedūras izvērtēšana.
Iepriekšējā atlase
Pieteikuma vēstules izskatīšana
CV analīze
Pieteikuma anketas analīze
Rekomendāciju analīze
Iepriekšējas atlases intervija
Pieteikuma vēstulē pretendents izskaidro:
Kāpēc viņš vēlas pretendēt uz vakanci
Kāpēc viņš maina darba vietu
Kāpēc viņu var uzskatīt par pieņemamu pretendentu.
Pieteikuma vēstule sniedz organizācijai informāciju par to, vai ir vērts uzaicināt pretendentu uz interviju. Intervijas laikā tā palīdz noteikt diskusiju tematus. Tā parāda, cik labi pretendents māk argumentēt savā labā. Taču tajā netiek pieminēti negatīvie
Pieteikuma vēstules struktūra:
Kam (firma, kontaktpersona)
No…(vārds un uzvārds, personas kods, adrese, tālrunis)
Vēstules nosaukums
Uzruna
Vēstules pamatojums (atsauce uz publicēto darba piedāvājumu)
Darba pieredzes un tagadēja darba raksturojums
Personības īpašības
Zināšanu un prasmju atbilstības izvirzītajām prasībām uzsvēršana
Gatavības piedalīties intervijā apliecinājums
Atsveicināšanās
Datums un paraksts. …