Biroja vadītāja ir persona, kura koordinē un vada uzņēmuma biroja darbu
Organizē informācijas apriti;
Nodrošina informācijas sagatavošanu;
Pārzina uzņēmuma dokumentāciju;
Identificē un formulē problēmu;
Konsultē vadību par iespējamiem risinājumiem;
Piedalās projektu izstrādāšanā un koordinēšanā;
Kontrolē un saskaņo darbu izpildes termiņus;
Pārstāv uzņēmumu sadarbībā ar partnerien un klientiem;
Vada citus darbiniekus.
Biroja vadītājas pienākumi
palīdzēt uzņēmuma vadītājam veiksmīgāk organizēt un izkārtot veicamos darbus;
sakārtot kalendāru, izskatīt un kārtot ieejošo pastu, patstāvīgi sakārtot ikdienas korespondenci;
gatavot telefonu un dokumentu piezīmes, sastādīt pavēles, rīkojumus, izpildīt protokolus, pārvaldīt konfidenciālo saraksti, organizēt un uzturēt kārtībā dokumentu reģistru, aizpildīt veidlapas, pierakstīt diktētos tekstus;
drukāt vēstules, atbildēt uz telefona zvaniem un sniegt informāciju apmeklētājiem;
organizēt gatavošanos sēdēm, konferencēm, sanāksmēm – apkopot nepieciešamos dokumentus un izdalīt tos dalībniekiem
izsūtīt uzaicinājumus un ielūgumus, reģistrēt dalībniekus, izsniegt rakstāmpiederumus, rakstīt sēžu protokolus.
nodrošināt komandējumu un ceļojumu organizāciju – pasūtīt biļetes un rezervēt vietas viesnīcās;
uzņemt viesus un izpildīt namamātes lomu;
organizēt apmeklētāju pieņemšanu pie organizācijas vadītāja, sagaidīt un apkalpot apmeklētājus;
apkalpot biroja tehniku – teksta apstrādāšanas aparatūru, telefonu, kopējamo un faksa aparātu, personālo datoru. …
