Secinājumi
Izejot praksi Rēzeknes pilsētas domes Dzimtsarakstu nodaļā, es iepazinos šīs institūcijas darbību un apguvu praktiskās zināšanas, prasmes un iemaņas, kuras ir raksturīgas šīs institūcijas darbības sfērai. Prakses laikā tuvāk izpētīju un iepazinos ar Rēzeknes pilsētas domes Dzimtsarakstu nodaļas kompetenci, ar prakses vietas darbību regulējošajiem normatīvajiem aktiem un funkcijām.
Ar dzimtsarakstu nodaļas kompetencē esošo uzdevumu grafisku attēlojumu varat iepazīties pielikumā Nr. 7.
Dzimtsarakstu nodaļu var izveidot katra novada, pagasta un pilsētas pašvaldība. Dzimtsarakstu nodaļas darbības iecirknis sakrīt ar attiecīgā novada, pagasta vai pilsētas administratīvās teritorijas robežām.
Dzimtsarakstu nodaļai nav juridiskas personas statusa. Tā ir pakļauta Domes izpilddirektoram, bet uzraudzību nodaļās veic Tieslietu ministrs ar Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta starpniecību.
Pildot dzimtsarakstu nodaļas funkcijas un uzdevumus, tā sadarbojas ar Domes struktūrvienībām, pašvaldības un valsts institūcijām, juridiskām un fiziskām personām, sabiedriskām un starptautiskām organizācijām.
Rēzeknes pilsētas domes Dzimtsarakstu nodaļā darba pienākumus veic četras darbinieces, kas ir ļoti mazs darbinieku skaits, taču darbs tiek veikts visnotaļ precīzi un apzinīgi. Viņas laipni un atsaucīgi apietas ar klientiem, uzklausa tos un palīdz risināt problēmas, veic reģistrācijas, labojumus, sniedz izziņas. Nodaļas darbinieces ievēro normatīvos aktus, kas regulē nodaļas darbību, pilda darbu tā, kā to nosaka likums, ievēro termiņus darba veikšanai., regulāri seko līdzi izmaiņām tiesību aktos, kas attiecas uz civilstāvokļa aktu reģistrāciju.
Finansiālo un saimniecisko darbību dzimtsarakstu nodaļā nodrošina Rēzeknes pilsētas dome. Domes un Dzimtsarakstu nodaļas sadarbība daudzās jomās varētu būt veiksmīgāka. Saskatīju vairākas nepilnības, kuras galvenokārt varētu attiecināt uz saimniecisko aspektu, ko es biju aprakstījusi pie problēmu analīzes. Iespējams, šo problēmu cēlonis ir smagā ekonomiskā situācija valstī, un atliek cerēt uz uzlabojumiem tuvākajā laikā.
Nodaļas izdotos administratīvos aktus var pārsūdzēt administratīvajā tiesā likumā noteiktā kārtībā.
Prakses laikā iepazinos ar prakses vietas tiesisko nodrošinājumu, apguvu organizatoriskā darba iemaņas, saskarsmes iemaņas ar klientiem, un, varu secināt, ka tas nav tik viegli veicams darbs, jo ir ļoti daudz saskarsmes ar cilvēkiem, kas arī ir ļoti dažādi, gan vecuma, gan emocionālā stāvokļa un izturēšanās ziņā.
Viena problēma ir saistīta ar to, ka LR Dzimtsarakstu nodaļām nav vienotas datorsistēmas. Analizējot šo problēmu, es nonācu pie secinājuma, ka ir nepieciešama visu dzimtsarakstu nodaļu vienota datorizēta sistēma ar datu bāzi, lai iestādes darbība būtu ērtāka un ātrāka. 1. jūlijā paredzēts šādu datorsistēmu sākt ieviest, cerēsim, tā izrādīsies efektīva un nodrošinās veiksmīgu dzimtsarakstu nodaļu darbību turpmāk.
…
