Lietvedības prakses atskaite / Prakses atskaite / ID: 935490

Autors: Klimpinja (19)

Vērtējums:

Publicēts: 07.05.2015.

Valoda: Latviešu

Līmenis: Augstskolas

Literatūras saraksts: 2 vienības

Atsauces: Nav

Laikposms: 2011. - 2015. g.

Izvērst priekšskatu

SatursAizvērt

Nr.	Sadaļas nosaukums	Lpp.
1.	Uzņēmuma un biroja darbs (organizācija un vadība)	3
1.1.	Uzņēmuma dibināšanu apliecinoši dokumenti	3
1.2.	Vadības struktūra	3
1.3.	Biroja darba organizācija un plānošana	3
2.	Lietvedība	5
2.1.	Lietvedības procesa organizēšana iestādē	5
2.2.	Dokumenta oriģināls un dokumenta oriģināla atvasinājumi, to juridiskais spēks	5
2.3.	Dokumentu reģistrācijas veidi un formas	6
2.4.	Pasta sūtījumi, to veidi, noformēšana un nosūtīšanas kārtība	6
2.5.	Dokumentos paredzēto uzdevumu izpildes kontrole	7
2.6.	Organizatorisko dokumentu veidi, to noformēšana	7
2.7.	Rīkojuma dokumenti, to noformēšana	8
2.8.	Faktus fiksējošo dokumentu veidi, to noformēšana	8
2.9.	Sarakstes dokumentu veidi, to noformēšana	9
2.10.	Personas lieta – dokumentu veidi, to noformēšanas un ievietošanas kārtība	10
2.11.	Lietu nomenklatūra un lietu kārtošana ikdienā	10
2.12.	Lietu nodošana glabāšanai	10
3.	Datorzinību pamati	12
3.1.	Izmantotās datora aparatūras apraksts	12
3.2.	Izmantotās datora programmatūras apraksts	12
3.3.	Tekstapstrādes lietotnes	12
3.4.	Izklājlapas	13
3.5.	Prezentāciju lietotnes	15
3.6.	Internets	15
3.7.	Multimediji	15
3.8.	Citas prakses laikā pielietotās programmas	15
4.	Saskarsme	16
4.1.	Novērtēt, kādas jūsu temperamenta stiprās puses un vājības ietekmēs jūs kā izvēlētās profesijas darbinieku. Kā tas izpaužas saskarsmē?	16
4.2.	Uzrakstiet kādas sarunas analīzi. Analizējiet gan sarunas verbālos aspektus, gan sarunubiedru neverbālo izturēšanos	16
4.3.	Personāla loma saskarsmē ar klientu	16
	Secinājumi	18
	Priekšlikumi	19
	Izmantotā literatūra	20

Darba fragmentsAizvērt

SECINĀJUMI
1. Saņemto un nosūtāmo dokumentu reģistrāciju vajadzētu veikt kādā speciāli izveidotā programmā nevis Microsoft Excel, kas nav droši, jo ir bijuši gadījumi, kad šie dati var pazust.
2. Uzņēmumam nav speciāli izveidotas klientu pieņemšanas telpas, tāpēc atbraukušie šoferi, kuriem ir nepieciešams saņemt pavadzīmi, uzturas nelielā telpā, kurā nav ventilācijas.
3. Mainoties darbiniekiem, pie kabinetu durvīm netiek nomainītas amatu plāksnītes, kuras klientiem raisa neizpratni, jo viņš ir atnācis pie viena darbinieka, bet viņš vairs neatrodas šajā kabinetā.
4. LODE SIA nav pabeigta lietu nomenklatūras izstrāde. 3 gadu laikā darbinieki nav piestrādājuši pie tā.

PRIEKŠLIKUMI
1. Iegādāties drošāku programmu saņemto un nosūtāmo dokumentu reģistrācijai.
2. Apmeklētāju telpā vajadzētu ierīkot ventilāciju vai rast risinājumu, kā padarīt gaisu vieglāku, piemēram, izmantot gaisa atsvaidzinātājus.
3. Darbinieku kabinetiem vajadzētu mainīt nosaukumus pie durvīm atbilstoši ieņemamajam amatam.
4. Ir jāpabeidz lietu nomenklatūra, jo tā disciplinētu darbiniekus.
…