Ievads
Vadīšana un vadība ir sabiedrības neatņemama daļa, un jebkurā cilvēku kolektīvā ir vajadzīgs cilvēks, kuram var uzticēt vadītāja un organizatora pienākumus. Katrā sevi cienošā uzņēmumā vai organizācijas birojā ir biroja vadītājs, kurš rūpējas par kolektīva saliedētību un visu darbu organizētu virzību. Tomēr bieži gadās, ka šos uzdevumus nav viegli izpildīt. Tāpēc biroja vadītājam ir jāspēj pielāgoties kolektīvam, kurā viņš strādā, tajā pat laikā izpildot priekšniecības norādījumus.
Prakses mērķis - nostiprināt teorētiskās zināšanas, apgūt praktiskas iemaņas un iegūt atbilstošu kompetenci, kas nepieciešamas biroja administratoram biroja darba organizēšanā un vadīšanā, kā arī dot iespēju studentiem iegūt kvalifikācijas darba izstrādei nepieciešamo informāciju.
Prakses uzdevumi:
1. Iestādes, uzņēmuma vai organizācijas raksturojums:
1.1. Pētīt un analizēt iestādes, uzņēmuma juridisko statu, misiju un mērķi.
1.2. Pētīt un analizēt iestādes, uzņēmuma struktūru , to pakārtotību vadības līmeņiem.
1.3. Analizēt informācijas apmaiņas sistēmu iestādē, uzņēmumā.
1.4. Pētīt, analizēt vadības stilu iestādē un tā nozīmi biroja darba organizēšanā
2. Pētīt un analizēt iestāde/uzņēmuma pastāvēšanai nodrošinātos resursus:
2.1. Cilvēkresursi – kvantitatīvais sastāvs , kvalitatīvai sastāvs;
2.2. Finansu;
2.3. Materiālajiem;
2.4. Informācijas.
3. Biroja administratora amata pienākumi un uzdevumi:
3.1. Analizēt biroja darba organizēšanu, vadīšanu un kontroli iestādē/uzņēmumā;
3.2. Salīdzināt biroja administratora amata pienākumu un uzdevumu aprakstu ar konkrētā s iestādes/uzņēmuma biroja vadītāja pienākumiem un uzdevumiem;
3.3. Veikt salīdzinošo analīzi (pēc biroja administratora standarta) kopējām, specifiskām un vispārējām prasmēm prakses vietas biroja administratoram.
4. Pilnveidot prasmes darbā ar biroja tehnika biroja darba organizēšanā:
4.1. Analizēt esošas biroja tehnikas izvēles principus un pamatojumu.
4.2. Izzināt un aprakstīt iegādes veidus un pamatojumu.
4.3. Biroja tehnikas pielietojums - modelēt biroja darba procesu optimizācijas iespējas atkarībā no biroja tehnikas sniegtajām iespējām.
5. Pilnveidot spēju komunikācijas un informācijas aprites organizēšanā un nodrošināšanā biroja darbā.
5.1. Analizēt izmantotos komunikācijas veidus un virzienus uzņēmumā.
5.2. Pilnveidot prasmes Informācijas nodošanas un saņemšanas procesā iestādē/uzņēmumā.
5.3. Analizēt informācijas aprites atgriezeniskās saites organizēšanas principus iestādē/uzņēmumā.
6. Sapulču un prezentācijas prasme:
6.1. Analizēt „runātāja” sagatavošanos plānotajai prezentācijai.
6.2. Pilnveidot prasmi runas sagatavošanā analizējot iestādes/uzņēmuma pieredzi.
6.3. Pilnveidot prasmi telpas sagatavošanai, kurā plānota sapulce vai prezentācija..
6.4. Prasmes pilnveidošana Informācijas par klausītājiem iegūšanā.
6.5. Tehnisko līdzekļu izvēle un sagatavošana.
6.6. Biroja vadītāja sapulču vadīšanas un prezentēšanas prasmju analīze (pielikumā pievienot sapulču protokolu; prezentācijas gaitas raksturojumu).
8. Noskaidrot birojā pielietojamo laika plānošanas principus, lai uzzinātu biroja administratora prasmju un zināšanu pielietojuma praktiskās iespējas.
9. Publiskas uzstāšanās nepieciešamību vai trūkumu prakses vietā, un tās pamatojumu.
10. Sagatavot rakstisku atskaiti par īstenoto prakses programmu.
Prakses vieta - Krustpils novada pašvaldība Krustpils pagasta pārvalde.
Prakses laiks - no 2010. gada 8. marta līdz 2010. gada 7. maijam.
…
