Darbinieks, kurš nodod dokumentus arhīva glabāšanā, sagatavo par tehniskajiem dokumentiem un vispārējās lietvedības lietām papīra dokumentu nodošanas un pieņemšanas reģistra lapu vienā eksemplārā.
Ja tehniskos dokumentus (plānojuma dokuments, būves lieta, zemes lieta) nodod arhīva glabāšanā, izmantojot informācijas sistēmu risinājumu, tad nodošanas un pieņemšanas faktu fiksē elektroniskā dokumenta metadatos vai auditācijas ierakstos Dienesta informācijas sistēmā, nenoformējot nodošanas un pieņemšanas dokumentu.
Kadastra lietā ievieto šādu dokumentu oriģinālus vai atvasinājumus:
• Dažāda veida aktus;
• Atzinumus;
• Iesniegumus;
• Lēmumus;
• Līgumus;
• Vienošanās;
• Zemes robežu plānus un aktus u.c. dokumentus.
Liels laiks pagāja kopējot no zemes robežas uzmērīšanas lietas zemes robežas noteikšanas aktu un zemes robežu plānu, kas vajadzīgs mērniekam.
Secinājumi
Prakses laikā daļēji iepazinos ar VZD darbinieku ikdienas darbiem un pienākumiem. Tās laikā varēju redzēt praktisko pielietojumu mācību procesā iegūtajām, minimālajām teorētiskajām zināšanām par kadastru.
Manuprāt, divas nedēļas ir pārāk īss process, lai pilnvērtīgi apgūtu praksē sniegtās zināšanas.
Manuprāt, pilnvērtīgu sapratni par visiem darbiem, likumiem un noteikumiem kuri tiek ievēroti un izpildīti Valsts zemes dienestā var iegūt tikai pēc gada ilga laika pavadīta intensīva un nepārtraukta darba Valsts zemes dienestā.
Pirms prakses (neskaitot studijās uzkrātās zināšanas) nebiju saskāries ar Valsts zemes dienesta iekšējiem noteikumiem, darbinieku pienākumiem un darba izpildes procesiem, tādēļ, uzskatu, ka ieguvu nelielu priekšstatu par to kas ir un ar ko nodarbojas Valsts zemes dienests.
…
