Iestāžu darba organizācija un vadība / ID: 351903

Autors: vodo23 (4)

Vērtējums:

Publicēts: 09.05.2009.

Valoda: Latviešu

Līmenis: Augstskolas

Literatūras saraksts: 2 vienības

Atsauces: Ir

Laikposms: 2000. - 2010. g.

Izvērst priekšskatu

SatursAizvērt

Nr.	Sadaļas nosaukums	Lpp.
1.	Uzņēmuma un biroja darbs (organizācija un vadība)	4
1.1.	Uzņēmuma dibināšanas apliecinoši dokumenti	4
1.1.1.	Statūti	4
1.1.2.	Reģistrācijas apliecība	4
1.2.	Vadības organizatoriskā struktūra	4
1.3.	Biroja darba plānošana	5
1.4.	Biroja telpu iekārtošanas ergonomiskās prasības	6
1.4.1.	Apgaismojums ventilācija	6
1.4.2.	Sekretāres darba vieta, iekārtojums	7
1.4.3.	Mēbeļu iegādes aspekti	7
1.4.4.	Mēbeļu izvietojums, telpas krāsojums	7
1.5.1.	Apmeklētāju pieņemšana	8
1.5.2.	Sabiedrisko attiecību veidošana	8
1.5.3.	Sekretāres pienākumi	8
1.5.4.	Telefonsarunu organizēšana	9
2.	Biroja iekārtas	10
2.1.	Darbs ar dokumentu kopēšanas un pavairošanas tehniskiem līdzekļiem	10
2.2.	Darbs ar dokumentu apstrādes tehniskiem līdzekļiem	11
2.3.	Darbs ar dokumentu uzglabāšanas un meklēšanas tehniskiem līdzekļiem	11
2.4.	Darbs ar biroja mēbeļu un piederumu katalogiem	12
2.5.	Darba vietas iekārtošana un nokomplektēšana ar tehniskiem līdzekļiem	12
3.	Lietvedība	13
3.1.	Lietvedības procesa organizēšana iestādē	13
3.1.1.	Lietvedības procesa sastāvdaļas prakses vietā	13
3.1.2.	Lietvedības procesa organizēšana	13
3.1.3.	Sevišķā lietvedība	14
3.1.4.	Lietvedības dienests	14
3.1.5.	Lietvedības reglamentējošie dokumenti	14
3.2.	Dokuments, tā iedalījums	14
3.2.1.	Dokumentu iedalījums	14
3.2.2.	Dokumentu juridiskais spēks	15
3.2.3.	Dokumenta oriģināla atvasinājuma juridiskais spēks	16
3.2.4.	Dokumenta noraksta vai kopijas izgatavošana un pareizības apliecināšana	16
3.2.5.	Dokumenta izraksts izgatavošana un pareizības apliecināšana	17
3.3.1.	Dokumentu reģistrācijas sistēma un forma	18
3.3.2.	Saņemto, nosūtāmo un iekšējās lietošanas dokumentu reģistrēšana	18
3.4.	Dokumentu apgrozības organizēšana iestādē	19
3.4.1.	Saņemto dokumentu kustības un izpildes kārtība	19
3.4.2.	Nosūtāmo dokumentu sagatavošana un to apgrozības kārtība	19
3.4.3.	Iekšējās lietošanas dokumentu sagatavošana un to apgrozības kārtība	19
3.4.4.	Pasta sūtījumu noformēšana	19
3.4.5.	Dokumentu izpildes kontrole	20
3.5.	Organizatorisko dokumentu noformēšana	21
3.5.1.	Organizatorisko dokumentu rekvizīti, to izvietojums	21
3.5.2.	Darba līgumi	21
3.5.3.	Instrukcijas, amatu apraksti	22
3.5.4.	Noteikumi	22
3.6.	Rīkojumu dokumentu noformēšana	23
3.6.1.	Rīkojuma dokumenta rekvizīti, to izvietojums	23
3.6.2.	Rīkojums (pavēle)	24
3.6.3.	Lēmums	24
3.7.	Izziņu un pārskatu dokumentu noformēšana	24
3.7.1.	Izziņu un pārskatu dokumentu rekvizīti, to izvietojums	24
3.7.2.	Izziņa	25
3.7.3.	Akts	27
3.7.4.	Protokols	27
3.7.5.	Pilnvara	27
3.8.	Sarakstes dokumentu noformēšana	28
3.8.1.	Sarakstes dokumentu rekvizīti, to izvietojums	29
3.8.2.	Faksogramma	29
3.9.	Personāla dokumentu noformēšana	29
3.9.1.	Personāla dokumentu rekvizīti	29
3.9.2.	Iesniegums	29
3.9.3.	Darba līgums	29
3.9.4.	CV	29
3.10.	Lietu nomenklatūras sastādīšana un lietu kārtošana	30
3.10.1.	Lietu nomenklatūras sastādīšana	30
3.10.2.	Dokumentu glabāšanas ilgums	30
4.	Praktiskā stilistika un rediģēšana	31
4.1.	Noteikt vārda pamatnozīmi	31
4.2.	Noteikt nozīmes vai skaņu kompleksa ziņā saistītus vārdus	32
4.3.	Noteikt profesionāli specifiskos vārdus	32
4.4.	Kļūdu veidi un tipi	33
4.5.	Novērst liekvārdību, tukšvārdību, daudzvārdību	34
4.6.	Personvārdi, uzrunas formas	35
4.7.	Aktuālās valodas normas lietišķajos dokumentos	35
5.	Grāmatvedība	39
5.1.	Uzskaites darba organizācija uzņēmumā	39
5.1.1.	Uzskaites darbu veic	39
5.1.2.	Galvenie pienākumi un darba izpildes termiņi	39
5.2.	Grāmatvedības pirmdokumentu apgrozības apraksts vai shēma	41
5.3.	Pirmdokumentu un reģistru glabāšanas kārtība uzņēmumā	42
5.4.	Pielietotās grāmatvedības formas apraksts	42
6.	Datorzinību pamati	44
6.1.	Izmantotās datora aparatūras apraksts	44
6.2.	Izmantotās datora programmatūras apraksts	46
6.3.	Teksta redaktors	47
6.3.1.	Dokumenta izveidošana, noformēšana	48
6.3.2.	Standarta vēstuļu veidošana	50
6.3.3.	materiālu sagatavošana, izmantojot logu kopijas	51
6.3.4.	Dokumenta izdrukāšana	52
6.3.5.	Automātiskā satura rādītāja izveide	53
6.4.	Tabulu procesori	64
6.4.1.	Aprēķini tabulās	64
6.4.2.	Lietišķā grafika	64
6.4.3.	datu kārtošana	55
6.5.	Prezentāciju programma	55
6.5.1.	Prezentācijas veidošana	55
6.5.2.	Prezentācijas demonstrēšana	56
6.6.	Internets	57
6.6.1.	Elektroniskais pasts (e-pasta sūtīšana)	57
6.6.2.	Informācijas meklēšana no www	58
7.	Saskarsme	59
7.1.	Apzināt saskarsmi ietekmējošos faktorus	59
7.1.1.	Es (izturēšanās, izjūtas, domas)	59
7.1.2.	Citi (citi) – saskarsmes partneris (partneri)	60
7.1.3.	Konteksts – saskarsmes vide vai fons	60
7.2.	Novērtēt saskarsmes lomu profesijā	61
7.2.1.	Ikdienas saskarsmē	61
7.2.2.	Profesionālā saskarsmē	61
7.3.	Novērtēt kādas jūsu temperamenta stiprās un vājās puses	63
7.4.	Uzrakstiet kādas sarunas analīzi, analizējiet to	64
7.5.	Savas kandidatūras piedāvāšana darba tirgū	65
7.5.1.	Personiskās īpašības	65
7.5.2.	Profesionālās prasmes un iemaņas	66
8.	Sekretāres ABC	67
8.1.	Lietišķa cilvēka paģērbs	67
8.2.	Dekoratīvās kosmētikas lietošana	68
8.3.	Iepazīšanās, priekšāstādīšanās	69
8.3.1.	Vizītkarte, to veidi, izmēri, simboli	69
8.3.2.	Telefonsarunas, sarunu kultūra	69
8.3.3.	Lietišķā sarakste	71
8.3.4.	Sekretāres uzvedības kultūra	71
8.4.	Suvenīri un dāvanas, to pasniegšana	71
8.5.	Galda klājumi	72
8.5.1.	Kafija, tējas gatavošana	72
8.5.2.	Trauku, galda veļas izvēle	72
8.5.3.	Pieņemšanas, prezentācijas	73
8.5.4.	Dzērienu izvēle, pasniegšana	73
8.5.5.	Apkalpošana	73
8.5.6.	Galda kompozīcijas	73
9.	Secinājumi un priekšlikumi	74
10.	Izmantotās literatūras avotu saraksts	75
11.	Priekšlikumi	76

Darba fragmentsAizvērt

Ievads

AS „Cēsu alus” juridiskā adrese ir Aldaru laukums 1, Cēsis. Sabiedrība ir reģistrēta Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas numuru 40003030721. AS Cēsu alus reģistrācija datums uzņēmuma reģistrā 1991. gada 27. septembrī. Komercreģistrā uzņēmums pārreģistrējās 2004. gada 17. septembrī.
Sabiedrības lielākais akcionārs ir tās mātes sabiedrība A.Le Coq Group AS, kurai pieder 97.89% no Sabiedrības pamatkapitāla.
AS Cēsu Alus darbības joma jau kopš 1590. gada ir alus, gāzēto bezalkoholisko dzērienu un alkoholisko kokteiļu ražošana un tirdzniecība, kā arī enerģijas dzērienu, sidru, sulu un sulu dzērienu vairumtirdzniecība. Papilddarbības veidi ir vairumtirdzniecība, imports, eksports, iepakošana, uzglabāšana, ražošanas laboratorija.
Prakses mērķis:
Nostiprināt skolā gūtās teorētiskās zināšanas, pielietojot tās praksē un iepazīties ar sekretāres darbu iestādē.
Prakses uzdevumi:
1. Izvēlēties prakses uzņēmumu. Noskaidrot un izprast tā misiju un mērķus.
2. Iepazīties ar organizācijas struktūru.
3. Iepazīties ar lietvedību reglamentējošiem dokumentiem iestādē.
4. Iepazīties ar pārvaldes dokumentu veidiem, to izstrādāšanas un noformēšanas noteikumiem.
5. Iepazīties ar biroja darba plānošanu un biroja telpu iekārtošanu atbilstoši ergonomiskajām prasībām.
6. Iepazīties un apgūt darbu ar dokumentu kopēšanas un pavairošanas tehniskajiem līdzekļiem.
7. Attīstīt prasmi ar klientu nomenklatūras un lietu veidošanu.
8. Iepazīties ar uzrunas formas un adresāta lietišķajos dokumentos un iestāžu, uzņēmumu un organizāciju nosaukumi lietišķajos dokumentos.
9. Iepazīties ar prakses vietas datorprogrammām un datora aparatūru.
10. Attīstīt prasmi darbā ar klientiem.
11. Atpazīt citu cilvēku temperamenta stilus un novērtēt sava temperamenta stiprās un vājās puses.
12. Attiecības ar darba biedriem.
13. Novērtēt lietišķa cilvēka apģērbu un dekoratīvās kosmētikas lietošanu.
…